Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

SELTEK ALIŞVERİŞ MERKEZLERİ İŞLETME VE YÖNETİM ORGANİZASYON AKARYAKIT TURİZM TİCARET ANONİM

YÖNETİM KURULU BAŞKANI ASİSTANI

(İzmir – Balçova)

?? GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Halkla İlişkiler, İletişim vb.)

• Yönetim Kurulu Başkanı / Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında minimum 3 yıl deneyimli

• İleri seviyede İngilizce bilen (okuma, yazma, konuşma) – tercihen uluslararası geçerliliği olan sertifikaya sahip

• MS Office programlarını etkin kullanabilen

• Yoğun tempoda çoklu görev yönetimi (multitasking) becerisi yüksek (zorunlu)

• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerisi güçlü

• Temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli

• Prezentabl, dış görünümüne özen gösteren

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan

• Aktif seyahat temposuna uyum sağlayabilecek

• B sınıfı ehliyet sahibi

• İzmir’de ikamet eden veya edebilecek

• Esnek çalışma saatlerine ve haftanın 6 günü çalışma düzenine uyum sağlayabilecek

?

?? TERCİH SEBEBİ

• AVM yönetimi / perakende sektöründe deneyim

• Uluslararası seyahat tecrübesi

• VIP / üst düzey yönetici ile çalışma deneyimi

?

?? İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanının günlük, haftalık ve aylık planlarının oluşturulması ve takibi

• Toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerinin yönetilmesi

• Yurt içi ve yurt dışı iş ve özel seyahatlerin planlanması ve birebir takibi

• Gerekli durumlarda seyahatlere eşlik edilmesi

• Mail ve iletişim trafiğinin yönetilmesi

• Toplantı hazırlıkları ve sunumların düzenlenmesi

• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerinin yönetilmesi

• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi

• Departmanlar arası koordinasyon ve iş takibi

• Araştırma, analiz ve raporlama yapılması

• Satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve takibi

• Yönetim Kurulu Başkanının iş ve özel yaşam organizasyonunun yönetilmesi

?

?? NOT

Yüksek gizlilik prensibi ile çalışabilecek, hızlı karar alabilen ve çözüm odaklı adaylar tercih edilecektir.