İdari İşler Sorumlusu

sentez çelik çatı ve cephe sistemleri

İDARİ İŞLER VE OPERASYON TAKİP SORUMLUSU

Sentez Çelik Çatı ve Cephe Sistemleri bünyesinde görevlendirilmek üzere, şirketimizin günlük idari ve operasyonel süreçlerini takip edecek, satın alma, finansal takip, personel koordinasyonu ve raporlama süreçlerinde aktif rol alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

* Şirketin günlük idari ve operasyonel işleyişini takip etmek ve koordine etmek.

* Satın alma ihtiyaçlarını ilgili birimlerden toplamak, tedarikçilerden fiyat teklifleri almak ve teklifleri karşılaştırmak.

* Sipariş, teslimat, termin ve tedarikçi süreçlerini takip etmek.

* Günlük ve haftalık ödeme listelerini hazırlamak, ödeme vadelerini takip etmek.

* Müşteri alacaklarını, tahsilat tarihlerini ve gecikmiş ödemeleri takip etmek.

* Muhasebe birimiyle koordineli çalışarak cari hesap ve finansal kayıtların kontrolünü sağlamak.

* Haftalık nakit akışı ve ödeme-tahsilat raporları hazırlamak.

* Personel devam, izin, mesai, puantaj ve özlük evraklarının takibini yapmak.

* Proje ve iş bazında malzeme, işçilik, nakliye ve diğer gider verilerini toplamak.

* Yönetim tarafından verilen işlerin sorumlularını, terminlerini ve sonuçlarını takip etmek.

* Yönetime düzenli raporlama yapmak ve aksayan süreçleri zamanında bildirmek.

Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun.

* İdari işler, satın alma, operasyon takibi veya finansal takip alanlarında tercihen 2-5 yıl deneyimli.

* Microsoft Excel ve Office programlarını iyi derecede kullanabilen.

* Cari hesap, ödeme, tahsilat ve nakit akışı takibi konusunda bilgi sahibi.

* Tedarikçi teklifleri toplama, fiyat karşılaştırma ve sipariş takibi yapabilen.

* Raporlama, dosyalama ve iş takibi konusunda disiplinli.

* Aynı anda birden fazla işi planlayıp sonuçlandırabilen.

* İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.

* Gizlilik ve ticari sırların korunması konusunda hassas.

* Tercihen inşaat, çelik, çatı, cephe veya yapı malzemeleri sektöründe çalışmış.

Çalışma Arkadaşımızdan Beklentilerimiz

Aradığımız kişi yalnızca kendisine verilen işleri yapan değil, işlerin zamanında ve eksiksiz ilerlemesini sağlayan, takip ettiği konuları sonuçlandıran ve ihtiyaç duyulan bilgileri yönetime düzenli olarak sunabilen bir çalışma arkadaşıdır.

Satın alma, ödeme, tahsilat, personel ve operasyon süreçlerinde düzen kurabilecek; yöneticinin günlük iş yükünü azaltarak şirket içi koordinasyona katkı sağlayabilecek bir aday arıyoruz.

Çalışma Şekli: Tam zamanlı