Üst Düzey Yönetici Asistanı

Seranit Granit Seramik

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.
• Yönetici adına gerekli yazışmaları, raporları, sunumları ve dokümanları hazırlamak.
• Şirket içi departmanlar ile yönetim arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Yönetici tarafından verilen görevlerin ve projelerin takibini yapmak, ilgili ekiplerden geri bildirimleri toplamak.
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek.
• Resmî kurumlar, iş ortakları, müşteriler ve diğer paydaşlarla iletişim süreçlerini yönetmek.
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri güvenli şekilde yönetmek.
• Yönetimin önceliklerine göre özel projelerde aktif rol almak ve süreçleri raporlamak.
• Gelen telefon, e-posta ve talepleri ön değerlendirmeden geçirerek ilgili yönlendirmeleri yapmak.
• Kurumsal etkinlik, organizasyon ve ziyaret planlamalarına destek vermek.
• Yöneticiye karar alma süreçlerinde ihtiyaç duyulan bilgi ve verileri derlemek.

Aranan Nitelikler

• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü.
• Üniversiteden tercihen Mühendislik bölümü mezunu,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği yüksek.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Tercihen 2 dil ( İngilizce ileri ) bilgisine sahip.
• Temsil yeteneği gelişmiş, kurumsal duruşa sahip.
• Gizlilik ve profesyonel etik kurallarına önem veren.
• Çoklu görev yönetimi ve zaman planlaması konusunda başarılı.
• Sonuç odaklı, proaktif ve çözüm üretebilen.
• Üst düzey organizasyon becerisi
• Güçlü koordinasyon ve takip disiplini
• Analitik düşünme
• Problem çözme yetkinliği

Not: Sigara içilmemesi ve erkek adayların askerliğini yapmış olması ön koşuldur.