Ofis Asistanı

Smartoffice

Smartoffice, İstanbul’un Avrupa ve Anadolu yakasındaki 11 prestijli lokasyonu ile esnek ve yenilikçi çalışma alanları sunan lider bir şirkettir. 2010’dan bu yana, tam kat, suit oda, tek oda gibi ihtiyaca yönelik hazır ofislerimizin yanı sıra, dilenilen yerde çalışma imkanı sağlayan sanal ofislerimiz ve şık toplantı odalarımızla ilham veren çalışma ortamları yaratıyoruz. Sadece bir ofis değil, bambaşka bir çalışma deneyimi sunuyoruz. Maslak Veko Giz, Maslak No:1, Büyükdere 195 Plaza, Taksim Kahan, Etiler Akmerkez, Levent Nidakule, Kozyatağı Nida Kule, Acıbadem Akasya, Ataşehir Bulvar 216, Emaar Square ve Büyükyalı Fişekhane’de bulunan lokasyonlarımızda çalışmalarımızı sürdürüyoruz.

Bu ekibin bir parçası olmak isteyen adaylarımızın başvurusunu bekliyoruz. 

İş Tanımı: 

• Ofisin idari işleyişini düzenli ve sorunsuz bir şekilde yürütmek.
• Lokasyondaki müşteri firmalarla güçlü ve profesyonel ilişkiler kurmak.
• Müşteriler adına:
  • Telefon cevaplama ve yönlendirme,
  • Misafir karşılama,
  • Kargo, kurye ve faks işlemlerini organize etmek.
• Toplantı odası ve ofis rezervasyon süreçlerini takip etmek, odaların talep edilen şekilde hazırlanmasını sağlamak.
• Plaza yönetimiyle koordineli bir şekilde çalışmak ve ilişkileri etkin şekilde yönetmek. 

Aranan Nitelikler: 

• Yüksekokul veya üniversite mezunu,
• Ofis asistanlığı, platform asistanlığı, ön büro yönetimi, misafir ilişkileri veya idari işler alanında en az 2-3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Telefon, bilgisayar, yazıcı gibi ofis araçlarını profesyonelce kullanma becerisine sahip olan,
• Organizasyon ve problem çözme yetenekleri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve pozitif,
• Hizmet ve müşteri memnuniyeti odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, düzenli ve özenli bir çalışma anlayışına sahip,