Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı
İş İlanı Hakkında
Spoint, mobilya sektöründe faaliyet gösteren; yenilikçi, estetik ve fonksiyonel çözümler geliştiren dinamik bir şirkettir. Her projeyi bir değer üretimi olarak gören şirket, güçlü ekibi ile teknik bilgi birikimi ve tecrübesini bir araya getirerek müşterilerine kaliteli ve sürdürülebilir çözümler sunar. Modern yaşam alanları oluşturma vizyonuyla sektörde fark yaratan işler gerçekleştirir.
Şirketimizin üst yönetimi ile şirket içi ve dışı tüm iş süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesinde rol alacak “Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı” arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak, güncel tutmak ve değişiklikleri proaktif biçimde yönetmek,
- Toplantı, randevu, yemek ve seyahat organizasyonlarını uçtan uca planlamak,
- Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek; gerekli yönlendirmeleri ve bilgilendirmeleri zamanında yapmak,
- Toplantı gündemlerini ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların/aksiyonların takibini yapmak,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın şirket içi ve dışı tüm paydaşlarla olan iletişimini koordine etmek,
- Rapor, sunum ve çeşitli dokümanların hazırlanmasına destek olmak; düzenli raporlamalar yapmak,
- Misafir, müşteri ve iş ortaklarının karşılanması ve ağırlanması süreçlerini kurumsal temsile uygun şekilde yürütmek,
- Departmanlar arası koordinasyonu desteklemek; istenen bilgi ve raporların zamanında toplanmasını ve iletilmesini sağlamak,
- Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetmek ve arşivlemek,
- Gerektiğinde özel nitelikli organizasyon ve planlamalara (özel toplantılar, etkinlikler, ziyaretler vb.) destek olmak.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili lisans / ön lisans bölümlerinden mezun,
- Yönetim Kurulu Başkanı / Üst Düzey Yönetici Asistanlığı, Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin ve ileri seviyede kullanabilen,
- İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek),
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü, aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen,
- Raporlama, sunum hazırlama ve dokümantasyon süreçlerinde deneyimli,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, kurumsal temsile özen gösteren,
- Detaylara dikkat eden, düzenli, takipçi ve sonuç odaklı çalışma prensibine sahip,
- Gizlilik ve profesyonel iş etiğine önem veren, güvenilir ve sorumluluk sahibi,
- Yoğun ve değişken çalışma temposuna, gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve seyahat engeli olmayan.
Yönetim Kurulu Başkanı’nın iş süreçlerine uçtan uca destek olacak, sorumluluk almaktan çekinmeyen ve kurumsal yapıda uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.
Aday Kriterleri
İşverenlerin %98'i hemfikir: Prova yapan aday öne çıkıyor!
Bu ilanın içeriğine özel hazırlanan sorularla mülakat provası yap, fark yaratan sen ol.
Şirket Hakkında
Spoint İnşaat A.Ş., inşaat ve taahhüt alanlarında uzmanlıkları bir araya getirerek yenilikçi, estetik ve fonksiyonel projeler geliştiren dinamik bir şirkettir. Her projeyi bir değer üretimi olarak gören firma; güçlü ekibi, teknik bilgi birikimi ve tecrübesiyle müşt... Şirketi Keşfet