İdari İşler Şefi

SUMMA Turizm Yatırımcılığı A.Ş

Summa, 1989 yılından bu yana operasyonel olarak 4 kıta ve 11 ülkeye yayılmış, dinamik ve çeşitliliğe sahip uluslararası bir şirketler grubu olup Engineering News Record (ENR) dergisi tarafından hazırlanan “Dünyanın En Büyük 250 Uluslararası Müteahhidi” listesinde yer almaktadır. 

Firmamızın Maslak / Seyrantepe'de yer alan Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere'''İdari İşler Şefi" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• İdari işler, ofis yönetimi veya destek hizmetleri alanlarında deneyim sahibi,

• Tercihen kurumsal şirketlerde benzer görevlerde çalışmış,

• Ofis düzeni, destek hizmetleri ve operasyonel koordinasyon konularında deneyimli,

• Araç, seyahat, konaklama, ofis ihtiyaçları ve genel hizmet süreçlerinin takibini yapabilecek,

• Tedarikçi ve hizmet firmalarıyla iletişim kurabilecek,

• MS Office programlarını aktif kullanabilen,

• Planlama, takip ve organizasyon becerileri güçlü,

• İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

• Dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Şirketin günlük idari operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Ofis düzenini, genel hizmet ve destek hizmetleri süreçlerini takip etmek,

• Ofis ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasına yönelik koordinasyonu sağlamak,

• Tedarikçiler ve dış hizmet sağlayıcılarla iletişimi ve hizmet süreçlerinin takibini yürütmek,

• Araç, seyahat ve konaklama organizasyonlarını koordine etmek,

• İdari süreçlere ilişkin kayıtları tutmak ve raporlamaları hazırlamak,

• İlgili iç birimler ve dış hizmet sağlayıcılar arasındaki koordinasyonu sağlamak,

• Merkez ofis ve ilgili lokasyonlarda iş sürekliliğini destekleyen idari süreçleri planlamak, takip etmek ve iyileştirilmesine katkı sağlamak.