Personel Uzmanı

SUMMA Turizm Yatırımcılığı A.Ş

Summa, dünyanın dört bir yanında gerçekleştirdiği güçlü inşaat projeleri ve yatırımlarla Afrika’dan Asya’ya, Avrupa’dan Orta Doğu’ya kadar geniş bir coğrafyada 1989 yılından bu yana faaliyet göstermektedir. 

Seyrantepe Merkez Ofisimizde, Personel Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere “Personel Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Personel ve özlük işleri alanında en az 3 yıl deneyimli,
• 4857 Sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve ilgili yasal düzenlemeler konusunda bilgi sahibi,
• İşe giriş, işten çıkış, izin, rapor ve özlük süreçlerine hakim,
• SGK ve İŞKUR bildirimleri konusunda deneyimli,
• Tercihen yurtdışı çalışan/personel süreçleri konusunda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• ERP ve personel yönetim sistemlerini kullanma konusunda deneyimli,
• Raporlama ve takip becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sonuç odaklı,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Yurtiçi ve yurtdışı işe alım süreci tamamlanan çalışanların özlük evraklarının kontrolünü sağlamak, gerekli sözleşme ve dokümanların imza süreçlerini takip etmek ve personel dosyalarını oluşturmak,
• İşe başlayan çalışanların personel kartlarını sistem üzerinde oluşturmak ve güncelliğini sağlamak,
• Çalışanların işe giriş ve işten çıkış süreçlerini takip ederek ilgili yasal bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
• Çalışanların SGK ve İŞKUR süreçlerini takip etmek,
• Yurtdışında görevlendirilecek çalışanların sevk süreçlerini takip etmek,
• Gerekli ülkeler için çalışanların vize başvuru ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
• Çalışanların özlük bilgilerinin fiziksel ve dijital ortamda güncel tutulmasını sağlamak,
• İzin, rapor ve ücretsiz izin süreçlerini takip ederek ilgili sistemlere işlemek ve gerekli raporlamaları yapmak,
• İşten ayrılacak çalışanların çıkış evraklarını kontrol ederek SGK ve ilgili sistemler üzerindeki çıkış işlemlerini tamamlamak,
• Şantiyelerden iletilen personel raporlarını kontrol etmek, konsolide etmek ve ilgili yöneticilere düzenli olarak raporlamak,
• Çalışanların ihtiyaç duyduğu çalışma yazısı, vize dokümanları ve benzeri personel evraklarını hazırlamak,
• Yurtdışı çalışanlarına ilişkin gerekli bordro ve personel süreçlerinin kontrolüne destek olmak,
• Çalışanlara ait personel ve özlük evraklarının düzenli şekilde arşivlenmesini ve güncelliğini sağlamak,
• Personel süreçlerine ilişkin dönemsel raporların hazırlanmasına destek olmak,
• Personel uygulamalarının şirket prosedürleri ve ilgili mevzuat doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.