Yazı İşleri Uzmanı

Sürat Kargo

Temmuz 2003’te kurulan Sürat Kargo, işleyişinde gerçekleştirdiği hızlı değişimlerle müşterisini ve yenilikçiliği her zaman ön planda tutarak bugün sektörün en önemli oyuncuları arasındaki yerini aldı. Sürat Kargo olarak; 800’den fazla şubesi, 14 bölge müdürlüğü, 26 aktarma merkezi, 2 binden fazla mobil dağıtım alanı, binlerce araçtan oluşan filosu ve 8 binden fazla uzman çalışanıyla gönderileri Türkiye’nin dört bir köşesine güvenle taşıyoruz. Gerçekleştirdiğimiz iş birliktelikleri ile müşterilerimizin gönderilerini dünyanın 220’den fazla ülke ve bölgesine ulaştırıyor, yatırımlarımıza hiç ara vermeden her geçen gün büyümeye devam ediyoruz.

Yolculuğumuzda süratimize sürat katarak devam ederken Genel Müdürlük'te görev almak üzere  Yazı İşleri Uzmanı arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Yazı işleri, muhaberat, resmî yazışma veya doküman yönetimi alanlarında deneyimli,
• Resmî yazışma kuralları ve kurumsal yazı dili konusunda bilgi sahibi,
• ETS ve QDMS sistemleri kullanımı konusunda deneyimli, doküman ve yazışma süreçlerini etkin şekilde yönetebilen,
• Tercihen UYAP ve benzeri hukuk programları ile MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Organizasyon becerileri gelişmiş, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

SORUMLULUKLAR

• Resmî kurum ve kuruluşlardan (T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, Cumhuriyet Başsavcılıkları, İçişleri Bakanlığı – Emniyet Genel Müdürlüğü ve Jandarma Genel Komutanlığı, Adalet Bakanlığı vb.) gelen tebligat, bilgi, belge ve rapor taleplerinin takip edilmesi,
• Bu yazılara verilecek cevabi yazılara dayanak ve ek teşkil edecek bilgi, belge ve savunmaların hazırlanması için ilgili birim yöneticilerinden gerekli aksiyonların alınmasının koordine edilmesi,
• Hazırlanan cevabi yazıların ve eklerinin yasal süresi içinde, eksiksiz ve doğru şekilde gönderilmesinin sağlanması,
• Hukuk birimi tarafından işlem yapılması gereken müzekkereleri hukuk birimiyle paylaşmak, yazışma ve arşiv kayıtlarının düzenli şekilde tutulması,
• PTT-KEP üzerinden gelen bildirimlerin takibinin yapılması ve gerekli işlemlerin yürütülmesinin sağlanması,
• Evrak Takip Sisteminin (ETS) Yazı İşleri birimi ile ilgili birim yöneticileri tarafından doğru ve eksiksiz şekilde kullanılmasının sağlanması,
• QDMS (Kalite/Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden yürütülen dokümanların (prosedür, talimat, form vb.) güncel, erişilebilir ve doğru versiyonlarla yayınlanmasının sağlanması, ilgili birimlerle revizyon ve onay süreçlerinin takip edilmesi,
• Sorumlu olduğu alanlara ilişkin periyodik veya yönetim tarafından talep edilen raporları hazırlamak