Sekreter

SYSTEM MOBİLYA AKSESUARLARI ANONİM ŞİRKETİ

Sekreter - İş İlanı

Pozisyon Adı: Sekreter

ISTANBUL / Sancaktepe’de yer alan; Kapı Kolu, Kulp ve Banyo Aksesuarları üretim yapan fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun “Sekreter” arıyoruz..

Genel nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümünden mezun olmak.
• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu olmak.
• Sekreter olarak en az 3 yıl deneyim sahibi olmak.
• MS Office; özellikle word, excel bilgisine sahip olmak.
• Orta derecede İngilizce bilgisine sahip olmak.
• Ekip çalışmasına uygun, sorumluluk bilinci yüksek, titiz ve düzenli çalışma prensibine sahip olmak.
• Güler yüzlü, pozitif, iletişim ve koordinasyon becerisi yüksek.
• Etkin iletişim ve takip becerileri gelişmiş.
• İstanbul / ANADOLU yakasında ikamet eden adayların başvuruları dikkate alınacaktır.

Görev Tanımı:

• Yurt içi ve yurt dışından gelen telefon trafiğini yönetmek (karşılama, cevaplama, yönlendirme ve bilgilendirmek).
• Ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Kurum içi ve dışı telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek ve yürütmek.
• Evrak akışı ve kaydını sağlamak, dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek, takip etmek ve gizliliğini korumak.
• Görüşme, toplantı vb etkinlikleri en uygun şekilde organize etmek ve ilgilileri bilgilendirmek.
• Gelen ve giden kargoların takibini yapmak ve kaydını tutmak.
• Seyahat düzenlemeleri (uçak bileti, otel rezervasyonları vb.) yapmak.
• Ofis kırtasiye ve temizlik malzemeleri eksikliklerini takip etmek, ihtiyaç duyulan malzemelerin siparişlerini vermek ve düzenli olarak stokların takibini yapmak.