Enstitü Uzmanı

T.C. İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü bünyesinde istihdam edilmek üzere; Lisansüstü Eğitim ve Enstitü süreçleri konusunda deneyimli Uzman Personel istihdam edilecektir.

Pozisyon; lisansüstü eğitim süreçlerinin yürütülmesi, öğrenci ve akademik personel işlemlerinin takibi, ilgili mevzuat ve Üniversite uygulamalarına uygun olarak idari süreçlerin yürütülmesini gerektirmektedir.

ARANAN NİTELİKLER

• En az lisans mezunu olmak,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Tercihen lisansüstü eğitim süreçleri ve Enstitü idari işlemleri konusunda deneyimli olmak,
• Yükseköğretim mevzuatına ve özellikle lisansüstü eğitimle ilgili yönetmelik ve yönergelere ilişkin bilgi sahibi olmak,
• Öğrenci işleri ve akademik süreçler konusunda deneyimli olmak,
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
• Tercihen öğrenci bilgi sistemleri ve üniversite otomasyon sistemleri konusunda deneyimli olmak,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak,
• İş takibi ve organizasyon becerisi gelişmiş olmak,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi olmak,
• Raporlama, planlama ve organizasyon becerisi olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Askerlik hizmetini tamamlamış olmak (erkek adaylar için),
• Yoğun iş temposuna ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Lisansüstü eğitim süreçlerinin ilgili mevzuat ve Üniversite düzenlemeleri doğrultusunda yürütülmesine destek olmak,
• Öğrencilerin başvuru, kabul, kayıt, ders kayıt, danışmanlık, tez, mezuniyet ve ilişik kesme süreçlerini takip etmek,
• Öğrenci ve akademik personelden gelen talepleri ilgili mevzuat ve Enstitü uygulamaları çerçevesinde değerlendirmek,
• Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu süreçlerine ilişkin evrak ve yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,
• Anabilim Dalı Başkanlıkları ve ilgili akademik/idari birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Öğrenci bilgi sistemi ve diğer ilgili sistemler üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek ve kayıtları takip etmek,
• Resmî yazışmaları, duyuruları, formları ve ilgili dokümanları hazırlamak,
• Lisansüstü öğrencilerin akademik ve idari süreçlerine ilişkin bilgi ve yönlendirme sağlamak,
• Enstitüye ait istatistik, raporlama, veri takibi ve arşivleme çalışmalarını yürütmek,
• YÖK ve diğer ilgili kurumların mevzuat ve uygulamalarındaki değişiklikleri takip ederek gerekli süreçlere destek olmak,
• Enstitü tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.