Sekreter

Tanyer Yapı San.Tic. A.Ş.

Şirketimizin Bademler Mahallesi-Urla Satış Ofisinde görevlendirmek üzere bayan ekip arkadaşı aramaktayız.

• 25 -45 yaş aralığında ,
• İletişim becerileri yüksek,
• MS Office programlarına hakim,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Prezantabl, ikna kabiliyeti yüksek, takım çalışmasına yatkın
• İş takibine önem verip dikkatli ve disiplinli olmak,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve sunum ve süreç becerileri gelişmiş,
• Çözüm odaklı, yenilikçi, sonuç odaklı
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Girişkenlik ve takım çalışmasına yatkınlık,

İş Tanımı:,

• Misafir karşılama ve misafirlerin ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapabilecek,
• Telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yöneterek bilgi akışını sağlayabilecek,
• Yöneticisine bağlı tüm çalışanlarla koordineli bir şekilde hareket ederek iş akışına destek olabilecek
• Seyahat plan ve organizasyonlarını yapabilecek, gerektiğinde seyahatlere eşlik edebilecek,
• Toplantı , randevu ve etkinlikler için gerekli organizasyonları yapmak
• Döküman ve dosya düzenini sağlamak,
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve sipariş vermek,
• Yöneticinin günlük ajandasını takip etmek ve randevu ayarlamak,
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili birimlere yönlendirmek,
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek,
• Çözüm ortağımız olan kurumlarla zamanında ve doğru iletişim kurarak güçlü ve güvenilir bir ilişki geliştirmek,
• Günlük, haftalık, aylık aktivite planlarını yapmak ve uygulanmasını sağlamak,
• Şirket içi iletişimin sağlanması,