Özlük ve Zaman Yönetimi Kıdemli Uzmanı

TAT GIDA SANAYİ A.Ş.

Rol ve Sorumluluklar

• Çalışanların çalışma zamanlarının raporlanması, vardiya programlarının takibi

• TİS'e uygun şekilde sosyal yardım, ek ödeme, kesinti sürecinin yönetilmesi

• SGK Süreçleri (giriş-çıkış-iş kazası-e vizite)

• İş Hukuku konusunda açılan davaların şirket avukatı ile birlikte takip edilmesi, özlük dosyalarının örneklerinin şirket avukatları ile paylaşılması

• İşten ayrılan/ emekli çalışan iletişimi, emekli olan ve işten ayrılan çalışanların evraklarının imzalatılması, vakıf ve SGK süreçlerinin takibi

• Saha çalışanı işe Alım Süreci Yönetimi, sezon dönemlerinde mevsimlik işçilerin işe alım sürecinin yönetimi

• İnsan Kaynakları sayı ve maliyetleri, raporlama ve planlama, bütçeye uygunluk olarak raporlama yapılması

• Sendika / çalışma Örgütleri ile ilişkilerin yürütülmesi, sendika temsilcileri ile rutin görüşmeler yapılması

• Çalışan puantaj takibi, puantaj takibi ve kontrolü

• İşçi ve İşveren anlaşmazlıklarının yönetilmesi, TİS müzakereleri

• İş göremezlik süreçleri

• İcra Süreci ve Takibi

• Disiplin süreçlerinin yönetimi tüm çalışanların özlük işlemlerinin ilgili mevzuatlara uygun olarak yerine getirerek, gerekli tüm işlemleri gerçekleştirmek.

• Tüm yasal mevzuatların takibini yapmak, süreçlerin mevzuatlara uygun olarak yönetmek.

• Taşeron çalışanların özlük süreçlerini takip etmek.

• Resmi kurum ve kuruluşlar ile personel operasyonlarına yönelik yazışmaları gerçekleştirmek.

• İlgili işlemlere yönelik rutin ve ihtiyaca yönelik raporların hazırlamak.

• Koç Topluluğu süreçlerinin takibini ve bildirimlerini yapmak

• Fiziki çalışma koşullarının iyileşmesi ile birlikte oluşacak müşteri memnuniyeti ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşmasını sağlamak.

• İşletmelerdeki puantaj kayıtlarını, alt işverenler de dahil, tutarak bordro sürecinin desteklenmesi.

• Özlük dosyalarının eksiksiz tutulması ve özlük programına aktarılması.

• SGK bildirimleri, İŞKUR (engelli işçi talebi) gibi resmi kurum iletişimi ve takibi.

Aranılan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, Muhasebe ve ilgili bölümlerinden mezun,

• Personel özlük işleri konusunda ve tercihen gıda sektöründe en az 5 yıl deneyimli,

• İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku başta olmak üzere yasal mevzuata ve sendikal süreçlere hakim,

• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu hakkında bilgi sahibi,

• MS Office ve SAP HR modülüne uygulamalarına hakim,

• İnsan ilişkilerinde ve zaman yönetiminde başarılı,

• Raporlama ve analiz yönü kuvvetli,

• Takım çalışmasına yatkın,

• İş takibi konusunda dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilen,