Yönetici Asistanı

SEP KAFFEERÖSTEREI AG KAHVE VE GIDA SANAYİ LTD.ŞTİ

Schiller Kaffeerösterei, Türkiye’de faaliyet gösteren; nitelikli kahve kavurma, dünya kahveleri, espresso ve filtre çekirdek kahveler alanında üretim ve pazarlama yapan bir şirkettir. HORECA (EDT) için profesyonel kahve tedariki, cafe şube ve cafe zincirleri işletmeciliği, online satış kanalları, kahve makineleri satışı ve teknik servis hizmetleri ile bütünsel bir değer zinciri sunmaktadır.

Bu yapıyı operasyonel olarak destekleyecek, yöneticisine idari destek vererek ofis ve iş akışını etkin şekilde yönetecek birYönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans veya lisans mezunu,

• İyi derecede İngilizce bilen (İngilizceye ek olarak Almanca veya Fransızca bilinmesi tercih sebebidir),

• Benzer pozisyonlarda (yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya idari işler) en az 1-2 yıl deneyim sahibi,

• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) araçlarını aktif ve verimli kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş, detaylara önem veren,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek, temsil yeteneği güçlü,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Şirket yöneticilerinin günlük iş takvimini, randevu, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek,

• Yabancı yetkililer veya kurumlarla yürütülen sözlü ve yazılı İngilizce iletişim/yazışma süreçlerini yönetmek,

• Şirket içi ve dışı bilgi/evrak akışını, dosyalama ve dijital arşiv düzenini takip etmek,

• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı tutanaklarını tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,

• Uluslararası ve yerel ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,

• İdari işler ve ofis yönetimi süreçlerine destek olmak.