Asistan

Tepenet Teknoloji Ve Güvenlik Sistemleri Limited

TEPENET TEKNOLOJİ VE GÜVENLİK SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ.KURUCUYA BAĞLI ASİSTAN MÜDÜR / SEKRETERYA

Dinamik ve profesyonel çalışma ortamımızda, Sekreterya Departmanında Kurucumuza bağlı olarak görev alacak Asistan Müdür arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız; Kurucumuzun günlük iş planının ve organizasyonlarının koordinasyonuna destek olacak, şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini yönetecek, toplantı ve program organizasyonlarını takip edecek ve üst yönetim ile departmanlar arasındaki koordinasyonun etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaktır.

GENEL NİTELİKLER

Lise mezunu veya ön lisans öğrencisi/mezunu,

Asistan Müdür, yönetici asistanlığı veya sekreterya alanında deneyimli olması tercih sebebidir,

İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek,

Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip,

Planlama ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,

Problem çözme ve analitik düşünme becerisine sahip,

Detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan,

Takım çalışmasına yatkın ve iş birliğine açık,

MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

Yoğun iş temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

Temsil yeteneği güçlü, kurumsal iletişim kurallarına hâkim,

Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonel çalışma prensiplerine bağlı adaylar aranmaktadır.

ROL VE SORUMLULUKLAR

Kurucumuzun günlük çalışma programının ve iş planının takibini yapmak,

Kurucumuzun toplantı, görüşme ve randevu organizasyonlarını planlamak,

Toplantı ve seyahat organizasyonlarının koordinasyonuna destek olmak,

Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama süreçlerini yürütmek,

Telefon, e-posta ve kurumsal iletişim trafiğini yönetmek,

Kurucu ile şirket departmanları arasındaki bilgi ve iletişim akışını sağlamak,

Gerekli rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak,

Şirket içi toplantı, etkinlik ve organizasyonların koordinasyonunda görev almak,

Günlük iş takibi ve gerekli hatırlatmaları gerçekleştirmek,

Kurucumuz tarafından verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirilmesini sağlamak,

İş süreçlerinin daha düzenli ve verimli yürütülmesine katkıda bulunmak,

Görev kapsamında edinilen şirket, müşteri ve yönetim bilgilerini gizlilik içerisinde korumak.

ÇALIŞMA ANLAYIŞIMIZ

Tepenet Teknoloji ve Güvenlik Sistemleri olarak bu pozisyonda güvenilirlik, temsil yeteneği, iletişim, disiplin, gizlilik ve sorumluluk bilincini önemsiyoruz.

Pozisyon, doğrudan Kurucumuzun çalışma programı ve Sekreterya Departmanı ile koordineli olarak yürütülecektir.

DENEME SÜRECİ VE ÇALIŞMA KOŞULLAR 

- Pozisyon için 1 aylık deneme süresi uygulanacaktır.

- Deneme süreci boyunca çalışma ve SGK işlemleri Kurucumuza ait diğer şahıs firması üzerinden yürütülecektir.

- 1 aylık deneme sürecinin başarıyla tamamlanmasının ardından, çalışma koşulları ve şirket bünyesindeki devam süreci Tepenet Teknoloji Ve Güvenlik Sistemleri Limited Şirketi üzerinden SGK kaydınız devam edilecektir.

- Pozisyonun görev ve sorumlulukları Kurucumuz ve Sekreterya Departmanı koordinasyonunda yürütülecektir.

- Ücret ve diğer çalışma koşulları, aday ile gerçekleştirilecek görüşme kapsamında karşılıklı olarak belirlenecektir.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

Çalışma günleri: Hafta içi Pazartesi–Cuma

Çalışma saatleri: 09:00 – 19:30

Hafta sonu: Tatil

Başvurularınızı:

info@tepenetguvenlik.com ve iletisim@tepenetguvenlik.com üzerinden iletebilirsiniz.