Özel Kalem Müdürü

Tepenet Teknoloji Ve Güvenlik Sistemleri Limited

İdari İşler sektöründe, organizasyonel becerileri yüksek, iletişim yetenekleri güçlü ve detaylara önem veren bir Özel Kalem Müdürü arıyoruz. Bu pozisyonda, üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve yönetmek gibi kritik görevlerde yer alacaksınız. Uzaktan çalışma imkanı sunan bu pozisyon, esnek çalışma saatleri ve profesyonel gelişim fırsatları ile dikkat çekmektedir.

• Ön Lisans-Öğrenci veya Ön Lisans-Mezun
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Uzaktan çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Yüksek düzeyde organizasyon ve planlama becerisi
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yetenekleri
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma yeteneği
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir
• MS Office programlarına hakimiyet
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme

• Üst düzey yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve yönetmek
• Toplantı, randevu ve seyahat düzenlemelerini koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yönetici adına yazışmalar yapmak ve belgeleri hazırlamak
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
• Genel Müdürlük ve İşletme Müdürü ile ilgili görevlerde destek sağlamak
• Yöneticiye günlük iş akışı hakkında bilgi vermek ve gerekli durumlarda önerilerde bulunmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak
• Yöneticiye raporlar hazırlamak ve sunmak
• İş süreçlerini iyileştirmek için önerilerde bulunmak