Sekreter

Terapi-Time

Sekreter  

İstanbul Anadolu Yakası’nda faaliyet gösteren Dil ve Konuşma ve Ergoterapi merkezimizde görevlendirilmek üzere, iletişim becerileri güçlü, organizasyon yeteneği yüksek, personel ve ofis yönetimi konusunda deneyimli çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

* Danışan randevularının planlanması ve takibi

* Telefon, WhatsApp ve e-posta trafiğinin yönetilmesi

* Yeni danışanlara süreç hakkında bilgilendirme yapılması

* Günlük ajanda ve uzman programlarının düzenlenmesi

* Ödeme, fatura ve ön muhasebe süreçlerinin takibi

* Danışan dosyalarının düzenli şekilde arşivlenmesi

* Ofis düzeni ve idari süreçlerin yürütülmesi

* Eğitim ve organizasyon süreçlerine destek verilmesi

* Personel devamlılığının, izinlerinin ve günlük iş akışının takibi

* Personeller arası koordinasyonun sağlanmasına destek olunması

* Yönetim tarafından verilen idari görevlerin yerine getirilmesi

Aranan Nitelikler

* En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu

* Sekreterlik, ofis yönetimi veya danışan ilişkileri alanında deneyimli

* Tercihen personel yönetimi ve ekip koordinasyonu konusunda deneyimli

* MS Office programlarını etkin kullanabilen

* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü

* Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek

* Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve düzenli çalışabilen

* Takip becerisi güçlü, detaylara önem veren

* Dış görünümüne ve temsil yeteneğine özen gösteren

Çalışma Ortamı

* Kurumsal çalışma ortamı 

* Uzun süreli çalışma hedefi olan adaylar tercih edilmektedir

* Tam zamanlı çalışma

Yer: Koşuyolu / Kadıköy İstanbul