POZİSYON ÖZETİ
Kayıtların, muhasebe fişlerinin ve belgelerin doğru giriş, matematiksel doğruluk ve uygun kodlarla işlendiğini kontrol etmek. Tüm dosya, kayıt, nakit ve nakit benzeri varlıkları şirket politika ve prosedürlerine uygun şekilde düzenlemek, güvenliğini sağlamak ve muhafaza etmek. Bilgisayarlı finansal bilgileri kaydetmek, saklamak, erişmek ve/veya analiz etmek. Finansal kayıtların oluşturulması ve tutulması amacıyla sayısal ve finansal verileri sınıflandırmak, kodlamak ve özetlemek; yevmiye defteri, büyük defter ve/veya bilgisayar sistemlerini kullanmak. Belirlenen dönem sonu kapanış işlemlerini ve raporlamaları gerçekleştirmek. SOP’lara (Standart Operasyon Prosedürleri) uygun olarak kasa sayımlarını periyodik şekilde denetlemek. Avans kasası, kasa teminatları ve sözleşmeleri muhafaza etmek, dağıtmak ve kayıt altına almak. Tüm nakit farklarını SOP’lara uygun şekilde belgelemek, takip etmek, ilgili taraflara iletmek ve gerekli aksiyonları almak. Otel ile zırhlı para taşıma firması veya ana banka arasında iletişimi sağlamak. İç, dış ve yasal denetim süreçlerine katılmak ve SOP’lara uyumu sağlamak.
Tüm şirket politika ve prosedürlerine uymak; üniforma ve kişisel görünümün temiz ve profesyonel olmasını sağlamak; gizli bilgilerin gizliliğini korumak; şirket varlıklarını muhafaza etmek; misafir ve çalışma arkadaşlarının gizlilik ve güvenliğini korumak. Açık ve profesyonel bir dil kullanarak iletişim kurmak; yazılı dokümanları doğru ve eksiksiz şekilde hazırlamak ve gözden geçirmek; telefonlara uygun iletişim kuralları çerçevesinde yanıt vermek; ekip arkadaşlarının görevlerini net şekilde anlamalarını sağlamak. Olumlu çalışma ilişkileri geliştirmek ve sürdürmek; ortak hedeflere ulaşmak için ekibi desteklemek; diğer çalışanların endişelerini dinlemek ve uygun şekilde yanıt vermek. 5 kg’a (10 pound) kadar olan eşyaları yardım almadan kaldırmak, taşımak, itmek, çekmek ve yerleştirmek. Amirler tarafından talep edilen diğer makul görevleri yerine getirmek.
TERCİH EDİLEN NİTELİKLER
Eğitim: Lise, Üniversite diploması veya dengi
İlgili İş Deneyimi: En az 1 yıl ilgili iş deneyimi
*Adisyon açma ve kapatma işlemlerini eksiksiz gerçekleştirmek.
*Adisyon seri takibini yapmak.
*Void ve Discount işlemlerini prosedürlere uygun şekilde uygulamak.
*ENT kapsamında kapatılan adisyonların açıklama ve imza takibini yapmak.
*Gün sonu kasa kapanış işlemlerini yürütmek; nakit ve adisyon zarflarını hazırlayarak Z raporları ve gün sonu raporlarını eksiksiz kontrol edip kapatmak.
*Restoran içerisinde prosedüre aykırı uygulamaları tespit ederek tutanak altına almak.
*Micros Symphony sistemine hâkim, anlık arıza durumlarında Protel ile iletişime geçerek sorunun giderilmesini sağlamak.
