Büro Personeli

TMMOB PEYZAJ MİMARLARI ODASI

TMMOB Peyzaj Mimarları Odası İstanbul Şubesi – Büro Personeli

TMMOB Peyzaj Mimarları Odası İstanbul Şubemizde görevlendirilmek üzere Büro Personeli arıyoruz.

Görev Tanımı

* Şubenin günlük idari ve büro işlerinin yürütülmesine destek olmak,

* Üye kayıt, güncelleme ve takip işlemlerini gerçekleştirmek,

* Kurum tarafından kullanılan otomasyon sistemi üzerinden kayıt, veri girişi, sorgulama ve iş takibini yapmak,

* Gelen ve giden evrakların takibi, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,

* Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini takip etmek,

* Şube üyeleri ve ilgili kişi/kurumlarla iletişimi sağlamak,

* Toplantı, etkinlik ve organizasyonların hazırlık ve takip süreçlerine destek olmak,

* Şubenin ihtiyaç duyduğu diğer idari ve operasyonel işlere destek olmak.

Aranan Nitelikler

* Mesleki ve Teknik Anadolu Liselerinin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun veya ön lisans/lisans mezunu olmak,

* Otomasyon ve dijital sistemleri etkin şekilde kullanabilmek,

* MS Office programlarını etkin kullanabilmek,

* Veri girişi ve iş takibi konusunda dikkatli ve titiz olmak,

* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak,

* Düzenli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı olmak,

* Yeni uygulama ve sistemleri hızlı öğrenebilen, dinamik ve gelişime açık olmak,

* İstanbul’da ikamet etmek ve ulaşım problemi bulunmamak.