Sekreter

TORRES TEKSTİL İTHALAT İHRACAT ANONİM ŞİRKETİ

Firmamızda görevlendirilmek üzere Sekreter arıyoruz:

• En az lise veya ön lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sistemli çalışabilen,
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkesine sahip,
• Ofis içi iletişim ve koordinasyon süreçlerine destek verebilecek,
• Telefon, e-posta ve evrak trafiğini yönetebilecek,
• Misafirleri karşılayıp yönlendirebilecek,
• Çözüm odaklı, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.
• Şirket yöneticilerinin günlük, haftalık ve aylık iş planlarını takip etmek, takvimlerini düzenlemek ve koordinasyonu sağlamak,
• Toplantıları ve randevuları planlamak, hatırlatmalar göndermek ve takvim çakışmalarını önlemek,
• Şirket içi ve dışı telefon trafiğini yönlendirmek, telefon görüşmelerini yanıtlamak, e-posta, mektup, diğer yazışmaları yönetmek, raporlamak,
• Yurtdışı ve yurtiçi seyahat programlarını planlamak, takip etmek, uçuş, otel ve ulaşım rezervasyonlarını yapmak.
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanmasını sağlamak,
• İkram hazırlama, sunum ve servisi konusunda deneyimli,
• Yönetici çalışma odası ve çalışma ortamlarının tertip, düzen ve temizliğini sağlamak.
• Gelen ve giden kargo takibini yapmak,

Adayların başvurularını bekliyoruz.