Sekreter

Transmot Uluslararası Taşımacılık

Sekreter / Ofis Asistanı İş Tanımı

İstanbul’daki ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofis düzenini sağlayabilecek, iletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu“Sekreter / Ofis Asistanı”arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Şirketin telefon ve e-posta trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Yönetici takvimlerinin organize edilmesi ve randevu süreçlerinin takibi
• Evrak, dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması
• Ofis içi koordinasyon ve idari süreçlere destek verilmesi
• Toplantı organizasyonlarının planlanması ve takibi
• Günlük operasyonel süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesi

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu
• Tercihen sekreterlik, ofis yönetimi veya benzeri pozisyonlarda deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve çözüm odaklı
• İş takibi konusunda dikkatli ve sorumluluk sahibi
• İstanbul’da ikamet eden

Çalışma Koşulları

• Tam zamanlı çalışma modeli
• Maaş + SGK + yan haklar
• Profesyonel ve kurumsal çalışma ortamı
• Çalışma saatleri: 09:00 – 18:00

Lokasyon

• Ataşehir

Başvuru Süreci

Başvurular gizlilik esasına uygun olarak değerlendirilecek olup, uygun adaylarla görüşme süreci planlanacaktır.