Resepsiyonist

Trend Park Hotel

Şirketimizin misafir ve ziyaretçi deneyimini ilk temas anından itibaren profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde yönetecek, kurumsal kimliğimizi en iyi şekilde temsil edecek bir Resepsiyonist arıyoruz. 

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete/kuruma gelen misafir ve ziyaretçileri karşılamak, bilgilerini kayıt altına almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek, çağrıları ilgili kişilere aktarmak ve gerektiğinde temel bilgilendirme yapmak,
• Randevu ve toplantı organizasyon süreçlerini takip etmek, gerekli kayıt ve planlamaları yapmak,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek ve kayıtlarını tutmak,
• Ön büro/resepsiyon alanının düzen, temizlik ve kurumsal görünümünü sağlamak,
• Ziyaretçi ve misafir taleplerini ilgili departmanlarla koordine ederek çözümlemek,
• Şirket içi ve dışı iletişim akışını desteklemek, gerektiğinde idari işlere destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen meslek yüksekokulu veya üniversitelerin Turizm/Otelcilik, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonda en az 1–2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce dilinde sözlü ve yazılı iletişim kurabilecek seviyede,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü, diksiyonu düzgün, temsil gücü yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın, iş birliği ve ekip çalışması kültürüne uyum sağlayabilen,
• Çözüm odaklı, sorun çözme ve karar alma becerileri gelişmiş,
• Zaman yönetimi konusunda dikkatli, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Dış görünüşüne ve kurumsal temsil gücüne özen gösteren,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna, gerektiğinde vardiyalı düzene uyum sağlayabilecek.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.