Yönetici Sekreteri

TRİO TEDARİK GIDA ÜRETİM PAZARLAMA DANIŞMANLIK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı & Ofis Sorumlusu

Şirketimizin günlük operasyonel süreçlerini destekleyecek, yönetici asistanlığı görevlerinin yanı sıra ofisin genel düzen ve temizliğinden sorumlu olacakYönetici Asistanı & Ofis Sorumlusu aramaktayız.

Genel Nitelikler

• En az lise (tercihen meslek yüksekokulu veya lisans) mezunu,
• Benzer bir pozisyonda (asistanlık, büro yönetimi veya ofis destek) deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişim becerileri gelişmiş ve temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip,
• Hijyen kurallarına önem veren, tertipli ve düzenli,
• Temel düzeyde MS Office programlarını ve ofis araçlarını kullanabilen.

İş Tanımı

Yönetici Asistanlığı ve Büro İşleri:

• Yöneticinin günlük randevu, toplantı ve çalışma takvimini organize etmek,
• Şirkete gelen telefon, kargo ve postaları yönlendirmek ve takibini yapmak,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gerekli belge, evrak ve dosyalama süreçlerini yürütmek.

Ofis Düzeni ve İkram İşleri:

• Ofisin günlük genel temizliğini, havalandırılmasını ve düzenini sağlamak,
• Yöneticiye ve gelen misafirlere çay, kahve ve ikram servislerini yapmak,
• Mutfak ve temizlik malzemelerinin stok takibini yapmak ve eksikleri bildirmek.

Çalışma Koşulları

• Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00 - 18:30
• Hafta Sonu: Cumartesi - Pazar Tatil
• Lokasyon: Çakmak Ümraniye