Hukuk Sekreteri ve Ön Muhasebe

UÇAR HUKUK BÜROSU

Uçar Hukuk Bürosu olarak, muhasebe ve idari süreçlerimizi destekleyecek, aynı zamanda ofisimizin vitrini konumundaki ön büro yönetimini üstlenecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ön büro (front desk) ve sekreterya düzeninin sağlanması; kurum kimliğini yansıtacak şekilde yoğun telefon, e-posta (Outlook) ve ziyaretçi trafiğinin profesyonelce, güler yüzle karşılanması ve yönlendirilmesi.

• Randevu, toplantı ve günlük çalışma takvimlerinin eksiksiz organize edilmesi.

• Gelen-giden evrak, icra/dava dosyaları ve kargoların teslim alınması, UYAP veya ilgili ofis sistemlerine kaydedilmesi, sınıflandırılması ve arşivlenmesi.

• Cari hesapların, tahsilat ve ödeme süreçlerinin takibine destek verilmesi.

• Banka ve hesap hareketlerinin günlük olarak işlenmesi, e-fatura/e-arşiv süreçlerinin yürütülmesi.

• Ofis sarf malzemeleri, kırtasiye ve idari ihtiyaçların takibi ile tedarik süreçlerinin yönetilmesi.

• İşleyişe ilişkin periyodik raporların (özellikle detaylı veri içeren Excel tabloları kullanılarak) hazırlanması ve düzenlenmesi.

• Yönetim ve ilgili birimlerle (personel izin onayları, evrak takibi vb.) koordinasyon içinde çalışarak genel ofis disiplinini ve işleyişini desteklemek.

Aranan Nitelikler

• Ön büroda ofisimizi temsil edeceği için dış görünüşüne özen gösteren, prezentabl ve yüksek temsil yeteneğine sahip.

• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli, misafir ağırlama ve yönlendirme konusunda daima güler yüzlü.

• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş, aynı anda birden fazla idari süreci koordine edebilen.

• MS Office programlarını (özellikle veri düzenleme için ileri düzey Excel ve aktif yazışmalar için Outlook) etkin şekilde kullanabilen.

• Temel düzeyde muhasebe ve ofis işleyişi bilgisine sahip; fatura işleme ve ön muhasebe süreçlerinde görev alabilecek.

• Muhasebe yazılımı kullanmış veya öğrenmeye istekli (hukuk otomasyon programları ve UYAP tecrübesi tercih sebebidir).

• Avukatlık Serbest Meslek Makbuzu kesmeyi bilen.

• Detaylara dikkat eden, sayısal verilerle çalışmaya yatkın, analitik düşünme becerisine sahip.

• Zaman yönetimi konusunda hassas, ofis içi çalışma kurallarına ve disiplinine (mesai ve mola saatleri, kişisel telefon kullanımı vb.) titizlikle uyan.

• Takım çalışmasına yatkın, yoğun ve dönemsel olarak tempolu çalışma ortamına hızla uyum sağlayabilen.

• Hukuk sektöründe faaliyet gösteren ofisimizde, ön muhasebe ve idari işler alanında kendini geliştirmek isteyen ve uzun vadeli çalışma hedefi olan.