İş İlanı Hakkında
Eğitim sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilecek, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, eğitim projelerinin koordinasyonunda aktif rol alacak, ofis içi düzeni sağlayacak ve ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışacaksınız.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 2, en fazla 2 yıl Ofis Elemanı pozisyonunda deneyim
- İngilizce (Orta) seviyesinde dil bilgisi
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
- Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
- Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma yeteneği
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
- İletişim ve problem çözme becerileri yüksek
- Takım çalışmasına yatkın ve uyumlu
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
Rol ve Sorumluluklar
- Ofis içi düzeni sağlamak ve günlük operasyonları yönetmek
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yanıtlamak
- Toplantı ve etkinliklerin organizasyonunu yapmak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
- Dosyalama ve evrak işlerini düzenli bir şekilde yürütmek
- Analitik düşünme yeteneği ile süreçleri iyileştirme önerileri sunmak
- Yönetim ekibine idari destek sağlamak
- Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Proje ve raporların hazırlanmasına destek olmak
- Ofis ekipmanlarının bakım ve düzenini sağlamak
İŞ MAKİNELERİ KURSUNDA SEKRETER OLARAK ÇALIŞACAK 35 YAŞINI DOLDURMAMIŞ, WORLD, EXCEL KULLANMAYI İYİ DERECEDE BİLEN, DİKSİYONU DÜZGÜN ÖN MUHASEBE BİLGİSİ OLAN TELEFON AKIŞINA HAKİM OLABİLECEK ÇALIŞMA ARKADAŞI ARIYORUZ. MAKİNA, MOTOR , MEKATRONİK, OTOMOTİV BÖLÜMÜ DİPLOMASI OLAN ADAYLAR ÖNCELİĞİMİZDİR.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.