CEO Executive Assistant / Executive Assistant To Chairman

Uniarch Klinik Mühendislik ve Klinik Alan Tasarım Hizmetleri San Tic A.Ş

CEO EXECUTIVE ASSISTANT / YÖNETİM KURULU BAŞKANI ASİSTANI

İş Tanımı

Uniarch Grup; sağlık teknolojileri, klinik mühendislik hizmetleri, medikal cihaz yönetimi, teknik işletme çözümleri ve uluslararası sağlık projeleri alanlarında faaliyet gösteren, Türkiye ve Avrupa'da büyümesini sürdüren güçlü bir organizasyondur.

Şirketimizin üst yönetim yapılanması içerisinde, Yönetim Kurulu Başkanı’na doğrudan bağlı olarak görev alacak, üst düzey yönetsel süreçleri yönetebilecek, güçlü organizasyon ve temsil yeteneğine sahip, stratejik bakış açısıyla çalışabilecek CEO Executive Assistant arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• CEO, Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür veya üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonlarında en az 5 yıl deneyim sahibi,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (minimum B2, tercihen C1-C2),
• İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, profesyonel iş görüşmeleri ve kurumsal yazışmaları etkin şekilde yürütebilen,
• Tercihen ikinci yabancı dil bilgisine sahip (Almanca, Hollandaca, Fransızca veya Arapça),
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• Geçerli pasaport sahibi,
• MS Office uygulamalarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Üst düzey sunum, raporlama, toplantı notu ve yönetici brifing dokümanları hazırlayabilen,
• Takvim yönetimi, toplantı organizasyonu, seyahat planlama ve proje koordinasyonu konularında deneyimli,
• Zaman yönetimi, önceliklendirme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Temsil kabiliyeti yüksek, güçlü iletişim ve ilişki yönetimi becerilerine sahip,
• Kurumsal gizlilik ve etik ilkeler konusunda yüksek hassasiyet gösteren,
• Sağlık sektörü, medikal teknoloji, hastane işletmeciliği veya uluslararası şirket deneyimine sahip adaylar tercih sebebidir.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık iş planını etkin şekilde yönetmek,
• Türkiye ve Avrupa operasyonlarına ilişkin toplantı, ziyaret ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Yönetim Kurulu Başkanı’na ulaşan talepleri analiz ederek önceliklendirmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Üst yönetim toplantılarının hazırlık süreçlerini yürütmek, toplantı notlarını oluşturmak ve aksiyon takibini gerçekleştirmek,
• Şirket içi ve dışı kritik paydaşlarla yürütülen iletişim süreçlerini koordine etmek,
• Yönetim raporları, sunumlar, yönetici özetleri ve resmi yazışmaları hazırlamak,
• Stratejik projelerin ilerleyişini takip ederek ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim Kurulu Başkanı adına gerekli organizasyonel ve operasyonel süreçlerin etkin şekilde yürütülmesini desteklemek,
• Yurt içi ve yurt dışı iş ortakları, yatırımcılar ve kurumsal paydaşlarla yürütülen iletişim süreçlerinde aktif rol almak.