İdari İşler Sorumlusu

UPLASS AMBALAJ SAN. ve TİC. A.Ş.

Üretim / İmalat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, idari süreçlerin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayacak bir İdari İşler Sorumlusu arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin idari işlerini koordine edecek, operasyonel süreçlerin verimliliğini artıracak ve çalışanlar arasında etkili iletişimi sağlayacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. İdari İşler Sorumlusu olarak, şirketimizin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli tüm idari destek hizmetlerini sunacaksınız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 3, en fazla 10 yıl İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• İyi derecede organizasyon ve planlama becerisi
• İletişim ve koordinasyon yetenekleri güçlü
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışan
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi

Rol ve Sorumluluklar

• Şirket bünyesindeki forklift, transport, akülü istif makinesinin bakım, onarım vb. süreçlerinin takibinin sağlanması.
• Şirket araç filosunun bakım, onarım, periyodik muayene vb. süreçlerinin takibinin sağlaması,
• Şirket araçlarının yönetimi, periyodik kontrol ve muayenelerinin yapılması,
• Fabrika personel servisi planlaması,
• Fabrika yemek hizmetlerinin organizasyonu ve görevli ekibin sevk ve idaresi,
• Şirketin kapalı (personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet, dinlenme yerlerinin, vb.) ve açık mekânların temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimlerin yaptırılması ile görevli personellerin sevk ve idaresi,
• Fabrika ortamının temizlik ve düzeninin sağlanması.
• Güvenlik organizasyonu ile görevli personelin sevk ve idaresi,
• Kalite yönetim sistemi doğrultusunda faaliyetleri yönetmek,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak,
• Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak,
• Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak,
• İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• İdari gider kalemlerini ve faturaları kontrol etmek, faturaları Finans ve Muhasebe Departmanına iletilmesi.
• Elektrik, su, doğal gaz, telefon, araç yakıtı vb. faturaları kontrol edilmesi ve ödemelerin takip edilmesi.
• Bakım ve onarım işlerinin yapılması.