Yönetici Asistanı

VİKİNG TEMİZLİK VE KOZMETİK ÜRN. PAZ.SAN.TİC.A.Ş.

45 yıllık tecrübemizden faydalanarak her geçen gün daha hijyenik ve sağlıklı ortamlar yaratmak için, “Önce İnsan” mottosuyla ve çevreci ürünlerimizle daha sürdürülebilir bir gelecek için heyecanla ve çok çalışıyoruz.

Yönetim Kurulu'na bağlı olarak görevlendirilmek üzere“ Yönetici Asistanı ”arıyoruz. Tüm başvurular İnsan ve Kültür Müdürlüğü tarafından gizlilik ilkesi içinde değerlendirilecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Doğrudan Yönetim Kurulu ile çalışma deneyimine sahip,
• Üst düzey yöneticinin iş akışını ve ajandasını yönetebilecek,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Kurumsal yazışma, raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• Çok iyi düzeyde organizasyon, planlama ve takip becerisine sahip,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri bulunan,
• Temsil yeteneği ve profesyonel iş disiplini yüksek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin yönetiminde son derece dikkatli,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen ve sonuçlandırabilen,
• Proaktif, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Yoğun çalışma temposuna ve değişken iş akışına uyum sağlayabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Seyahat organizasyonları ve gerektiğinde yurtdışı iş süreçlerini yönetebilecek,
• İzmir'de ikamet eden veya edebilecek.

İŞ TANIMI 

• Yönetim Kurulunun günlük, haftalık ve aylık ajanda ve takvim yönetimini gerçekleştirmek,
• Toplantı, randevu, görüşme ve organizasyonları planlamak ve koordine etmek,
• Yönetim Kurulunun kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini yürütmek,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen talepleri önceliklendirmek,
• Yönetim Kurulu toplantıları için gündem, sunum, rapor ve gerekli dokümanları hazırlamak,
• Yönetim Kurulunun talep ettiği bilgi ve raporları ilgili departmanlardan temin ederek düzenlemek ve sunmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat, uçak, otel, transfer ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Üst yönetimin ziyaretçi ve misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini koordine etmek,
• Üst yönetim tarafından verilen görevlerin ilgili departmanlarla koordinasyonunu sağlamak ve sonuçlarını takip etmek,
• Yönetim Kurulu toplantılarında gerekli dokümantasyon ve organizasyon desteğini sağlamak,
• Yönetim Kurulu tarafından talep edilen rapor, sunum, yazışma ve dokümanları hazırlamak,
• Yönetim Kurulu  tarafından paylaşılan ticari, finansal ve kurumsal bilgilerin gizliliğini korumak,
• Yönetim Kurulunun  çalışma düzenini kolaylaştıracak ihtiyaçları önceden öngörerek proaktif destek sağlamak,
• Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.