Üst Düzey Yönetici Sekreteri

Volkan İtfaiye Araçları San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1974 yılında İsa Tecim tarafından İzmir’de kurulan Volkan İtfaiye, itfaiye araçları ve yangın pompaları üretimi alanında faaliyetlerine küçük bir atölyede başlamış; bugün ise sektörde öncü ve güvenilir bir marka haline gelmiştir.

50 yılı aşkın köklü geçmişi ve yenilikçi vizyonu ile Türkiye’nin yüksek teknolojiye sahip hidrolik merdivenli itfaiye aracı, havalimanı söndürme aracı ve modüler itfaiye aracı gibi birçok alanda öncü çalışmalara imza atan şirket, yangınla mücadele teknolojilerinde mühendislik gücünü sürekli ileri taşımaktadır.

Bugün Torbalı Yazıbaşı’nda 30.000 m²’si kapalı olmak üzere toplam 200.000 m² alan üzerine kurulu modern üretim tesislerinde, 400’ü aşkın çalışanı ile faaliyet gösteren Volkan İtfaiye; ileri üretim teknolojileri, Ar-Ge kabiliyeti ve kalite odaklı yaklaşımıyla hem yurt içi hem de uluslararası pazarlarda yüksek standartlarda üretim gerçekleştirmektedir.

Volkan İtfaiye, ICAO ve NFPA standartlarına uygun ARFF (Havalimanı Yangın Söndürme) araçları üretimindeki yetkinliği ile bu alanda dünya çapında sayılı üreticiler arasında yer almakta olup, küresel ölçekte en önde gelen 3 firmadan biri olarak konumlanmaktadır.

Şirket, başarısını teknoloji ve mühendislik gücünün yanı sıra çalışanlarının emeğine, uzmanlığına ve katkısına verdiği değer üzerine inşa etmekte; insan odaklı yaklaşımıyla ekip ruhunu, bağlılığı ve sürekli gelişimi desteklemektedir. Bu bütüncül yapı sayesinde kalite, verimli ve sürdürülebilir başarıyı birlikte güçlendirmektedir.

Genel Sorumluluklar:

• Yönetim kurulunun ve üst düzey yöneticilerin günlük takvimlerini düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını sağlamak
• Ofis içi operasyonların verimli şekilde işlemesini desteklemek, iş akışını organize etmek ve yöneticilere idari destek sağlamak
• Gelen telefonları karşılamak, doğru kişiye yönlendirmek ve gerektiğinde bilgi sağlamak
• Şirket içi yazışmalar, raporlar ve belgelerin düzenlenmesi, arşivlenmesi ve takibi
• Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi, profesyonel bir temsil sağlanması
• Ofis malzeme ihtiyaçlarının takip edilmesi ve temin edilmesi
• Toplantı odası düzenlemeleri, yazılı ve sözlü iletişimde etkinlik sağlamak, yöneticilere raporlamalar yapmak
• Gizliliğe özen göstererek şirket içi bilgilerin doğru ve güvenli bir şekilde yönetilmesi

Gerekli Nitelikler:

• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Profesyonel iş ortamında deneyim (en az 3-5 yıl)
• MS Office programlarına ileri derecede hakimiyet
• Etkin zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
• İyi düzeyde İngilizce bilgisi (tercih sebebi)
• Güçlü disiplin, güvenilirlik ve gizliliğe saygı
• Takım çalışmasına yatkınlık ve liderlik yeteneği
• Pozitif, çözüm odaklı ve detaylara özen gösteren bir yaklaşım