İdari İşler Uzmanı

WeHire

Danışmanlığını yürüttüğümüz enerji sektöründe lider olan iş ortağımız için "İdari İşler Uzmanı" pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Özellikle filo operasyonları ve idari süreçlerde deneyim sahibi,
• SAP kullanımı konusunda deneyimli,
• MS Office programlarına hâkim,
• En az orta seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Teknolojik gelişmelere ve yeniliklere açık, yeni sistem ve uygulamalara hızlı uyum sağlayabilen,
• Proaktif, sorumluluk alan ve operasyonel süreçlerde aktif rol almaya istekli,
• İletişim, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü.

İş Tanımı

• Merkez ofis ve diğer lokasyonlardaki entegre İdari İşler süreçlerinin şirket standartları doğrultusunda yürütülmesine destek olmak,
• Şirket araçlarının filo yönetimi süreçlerini uçtan uca takip etmek,
• Araçların bakım, onarım, muayene, sigorta, kasko, lastik, yakıt, HGS/OGS ve benzeri operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Şirket araçlarına ilişkin sözleşme, maliyet, kullanım, kilometre, yakıt ve bakım verilerini takip etmek ve raporlamak,
• Filo tedarikçileri, servisler, sigorta şirketleri ve diğer hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlamak,
• Şirket araçlarının trafik cezası, hasar ve kaza süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Personel servis hizmetlerinin günlük operasyonunu takip etmek,
• Servis güzergâhları, araç ve hat planlamaları, kapasite değişiklikleri ile çalışan taleplerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Personel servis sağlayıcılarının hizmet kalitesini, sözleşme şartlarını ve performanslarını takip etmek,
• Filo ve personel servislerine ilişkin fatura, hakediş, maliyet ve bütçe kontrollerini gerçekleştirmek,
• İdari İşler kapsamında yürütülen satın alma ve tedarikçi süreçlerine destek olmak,
• SAP üzerinde İdari İşler, filo, servis, satın alma, maliyet ve ilgili operasyonlara ilişkin kayıtların oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Filo ve servis süreçlerine ilişkin KPI, maliyet, kullanım ve performans raporlarını hazırlamak,
• Süreçlerde ortaya çıkan operasyonel sorunları takip etmek; ilgili birim ve tedarikçilerle koordinasyon sağlayarak çözüm üretmek.