Üst Düzey Yönetici Asistanı

WeHire

 Üst düzey yöneticinin iş gündemini etkin biçimde yönetebilecek, karar ve iş süreçlerinin düzenli ilerlemesine katkı sağlayacak deneyimli bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon; yöneticinin günlük iş akışını kolaylaştıran, öncelikleri doğru analiz eden, departmanlar arası koordinasyonu sağlayan ve süreçleri sonuçlanıncaya kadar takip eden profesyonel bir rol üstlenecektir.

Rol ve Sorumluluklar

* Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve zaman planlamasını yönetmek

* Günlük iş akışını önceliklendirmek ve yöneticinin programını etkin biçimde organize etmek

* E-posta, telefon, yazışma ve bilgi akışının düzenli ilerlemesini sağlamak

* Toplantı gündemlerini oluşturmak, gerekli hazırlıkları yapmak ve alınan kararların takibini gerçekleştirmek

* Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak

* Departmanlar, iş ortakları ve diğer paydaşlar arasındaki koordinasyonu sağlamak

* Yöneticinin talep ettiği iş ve projelerin terminlere uygun şekilde ilerlemesini takip etmek

Aradığımız Profil

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

* Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli

* Genel Müdür, CEO, Yönetim Kurulu Üyesi veya benzer seviyedeki yöneticilerle doğrudan çalışma deneyimine sahip

* İleri seviye yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi

* MS Office programlarına ileri seviyede hâkim

* Ajanda, toplantı, seyahat ve organizasyon yönetiminde güçlü deneyime sahip

* Birden fazla işi eş zamanlı olarak planlayabilen ve önceliklendirebilen

* Takip becerisi yüksek, disiplinli ve sonuç odaklı

* Temsil yeteneği gelişmiş, profesyonel duruşa sahip

* Değişen önceliklere hızlı uyum sağlayabilen

* Gizlilik, güven ve iş etiği konusunda yüksek hassasiyete sahip