Yönetici Asistanı

YAĞMUR HUKUK & DANIŞMANLIK

Yağmur Hukuk Bürosu olarak, İstanbul Şişli'de bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofis operasyonlarını etkin şekilde yürütecek ve yöneticilerimize idari destek sağlayacakSekreter / Yönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Bilgisayar kullanımına hâkim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği kuvvetli ve güler yüzlü,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Sosyal medya kullanımına hâkim,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

• Ofisin günlük sekretarya ve idari işleyişini yürütmek,
• Gelen telefonları yanıtlamak, yönlendirmek ve bilgi akışını sağlamak,
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek,
• Gelen-giden evrak süreçlerini takip etmek,
• Evrak gönderim ve teslim alma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Toplantı ve etkinlik organizasyonlarına destek vermek,
• Yöneticilere raporlama ve idari destek sağlamak,
• Ofis içi operasyonel süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak.