Yönetici Asistanı

Yılport Holding A.Ş.

YILPORT Holding A.Ş., Türkiye'nin ilk terminal ve liman işletmeciliği holding şirketidir. Bugün YILPORT Holding, Türkiye, Kuzey Avrupa (Nordik), İberya, Latin Amerika, Akdeniz ve Afrika olmak üzere 6 bölgede, 12 ülkede toplam 22 deniz limanı ve 5 kara terminalini işletmekte ve uluslararası ölçekte dünya standartlarında, çok amaçlı tesisler oluşturma vizyonunu benimsemektedir.

Genişleyen organizasyonumuzun bir parçası olarak, Yılport Gebze Terminalimize katılacak bir "Yönetici Asistanı" arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonda minimum 3 yıl deneyimli,
• Güçlü organizasyon becerilerine sahip, aynı anda birden fazla işi yönetebilen, önceliklendirme yapabilen ve hızlı çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Gizliliği koruma yeteneğine sahip,
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
• Yüksek düzeyde güvenilirlik ve dürüstlük sahibi,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü olarak akıcı İngilizce bilgisine sahip,
• Kocaeli’nde veya İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden / edebilecek.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük ajanda, takvim, toplantı ve randevu organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Telefon, e-posta, yazışma ve üst düzey yönetici iletişim süreçlerini yürütmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, rezervasyon ve tüm seyahat organizasyonlarını koordine etmek,
• İngilizce-Türkçe ve Türkçe-İngilizce sözlü ve yazılı çeviri süreçlerini yürütmek,
• Masraf raporlama, dokümantasyon ve ilgili raporlama süreçlerini yönetmek,
• Rapor hazırlamak, araştırma yapmak, istatistiksel analizler oluşturmak ve bilgi taleplerini yönetmek,
• Üst düzey yönetici ziyaretçi ve misafirlerini karşılamak ve gerekli organizasyonları sağlamak,
• Yüksek derecede gizli ve hassas bilgilerin güvenli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerine destek olmak, pozitif iş ilişkileri kurmak ve sürdürmek,
• Yöneticinin verdiği operasyonel, idari ve diğer görevleri yerine getirmek.