Zena Emlak -İlk İzlenim Direktörü (Resepsiyon ve Ofis Yönetimi)

Zena Emlak San Tic Ltd Şti

İLK İZLENİM DİREKTÖRÜ (OFİS YÖNETİMİ)

 Zena Emlak | Balıkesir

Biz kimiz?

 Zena Emlak olarak, gayrimenkul sektöründe güçlü bir ekip kültürü, profesyonel hizmet anlayışı ve insan odaklı yaklaşımımızla büyümeye devam ediyoruz.

Ofisimize gelen herkesin kendini özel, değerli ve güvende hissetmesini sağlayacak; güler yüzü, iletişim becerileri ve çözüm odaklı yaklaşımıyla Zena ailesinin ilk izlenimini en iyi şekilde temsil edecek İlk İzlenim Direktörümüzü arıyoruz.

-İş tanımı ve sorumluluklar

-Ofisimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, ağırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.

-Gelen telefonları profesyonel, sıcak ve çözüm odaklı bir yaklaşımla yanıtlamak.

-Evrak, kargo ve gelen-giden posta süreçlerini takip etmek.

-Ofis içi ve dışı iletişimin düzenli ve etkin yürütülmesine destek olmak.

-Yönetim ekibinin günlük operasyonel işleyişine destek sağlamak.

-Excel ve Google Sheets kullanarak raporlar hazırlamak ve gerekli kayıtları düzenli tutmak.

-Ofis içi toplantı, sosyal etkinlik ve sosyal sorumluluk projelerinin organizasyonuna katkıda bulunmak.

-Sosyal medya çalışmaları ve ofis içi iletişim süreçlerinde lider ekibine destek olmak.

-Ofisin günlük işleyişini, düzenini ve verimliliğini destekleyecek görevleri takip etmek.

-Pozitif, enerjik, yardımsever ve çözüm odaklı yaklaşımıyla ofis kültürüne katkıda bulunmak.

-Aradığımız adayın özellikleri

-En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu.

-Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü ve güler yüzlü.

-İnsan ilişkilerinde başarılı, misafir ağırlama konusunda özenli.

-Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişimde profesyonel.

-MS Office programlarına, özellikle Excel’e hâkim; Google Sheets kullanabilen.

-Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş.

-Sorumluluk sahibi, dikkatli, düzenli ve takipçi.

-Takım çalışmasına yatkın, öğrenmeye ve gelişime açık.

-Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen ve çözüm üretmeyi seven.

-Tercihen resepsiyon, danışma, müşteri ilişkileri veya ofis yönetimi alanında deneyimli.

 Zena Emlak ailesinin bir parçası olmak için başvurunuzu bekliyoruz!