Rusça ve İngilizce Bilen Üst Düzey Yönetici Asistanı

Zeren Group Yatırım Holding A.Ş.

Organizasyonel süreçlerimizin merkezinde yer alarak, Yönetim Kurulu Başkanı'na (CEO) doğrudan raporlayacakve akıcı seviyede İngilizce ve Rusça bilen deneyimli birYönetici Asistanı arıyoruz. Bu rol; karmaşık ajanda yönetimi, uluslararası bilgi akışının koordinasyonu ve kritik idari süreçlerin proaktif bir yaklaşımla yürütülmesinde kilit bir sorumluluk üstlenecektir.

NİTELİKLER

• Lisans derecesi veya eşdeğer deneyim.

• Yönetici asistanı veya benzer bir rolde en az 3 yıl deneyim.

• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.

• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.

• İyi derecede İngilizce ve Rusça bilgisi (yazılı ve sözlü).

• Microsoft Office ve ilgili diğer yazılımlara hakimiyet.

• Teknolojik araçları ve platformları etkili bir şekilde benimseme ve kullanabilme becerisi.

• Birden fazla görevi aynı anda yürütebilme ve önceliklendirme yapabilme yeteneği.

• Gerektiğinde uzun veya düzensiz çalışma saatlerine uyum sağlayabilme esnekliği.

İŞ TANIMI

• CEO'nun takvimini yönetmek ve toplantıları koordine etmek.

• Seyahat düzenlemelerini ve seyahat programlarını (itineraries) organize etmek.

• Yazışmaları, raporları ve sunumları hazırlamak ve düzenlemek.

• Gizli bilgileri mutlak bir gizlilik içinde yönetmek.

• İç ve dış paydaşlarla iletişim kurmak/köprü olmak.

• Son teslim tarihlerine (deadline) uyum sağlamak için görevleri organize etmek ve önceliklendirmek.

• Gerektiğinde araştırma yapmak ve veri derlemek.

• Etkinlik planlamasına ve koordinasyonuna yardımcı olmak.

• Genel idari destek sağlamak.

• Uzun çalışma saatleri gerektiren yoğun dönemlerde CEO'ya destek olmak.