Birim Yöneticisi / Yönetmeni Nedir, Nasıl Olunur?

Birim yöneticisi ne demek sorusunun yanıtı; bir kurum ve kuruluşta yer alan departmanların yöneticiliğini üstlenen kişi için yapılan tanımlamadır, şeklinde verilebilir. Birim yöneticileri, idaresi altında olan departmanın sistemli bir şekilde çalışılmasını sağlamak amacıyla birimdeki çalışanların idaresini üstlenir. İşlerin düzgün, plana ve şirket standartlarına uygun bir şekilde tamamlanması için çalışır. Birim yöneticisi nedir sorusu; birime özel tüm sorumlulukların yerine getirilmesi hususunda gerekli denetlemeyi ve koordinasyonu sağlayan kişidir, olarak cevaplanır.

Birim yöneticisi ne iş yapar sorusu; o birimdeki çalışanları ve iş akışını kontrol, denetim ve iş sonucunu değerlendirme, gerekli durumlarda aksiyon alma ve düzeltme işlerini yapmak, olarak yanıtlanır. Firmaların genel müdür, işletme veya fabrika müdürü pozisyonlarına bağlı pek çok farklı departman yer alır. Bu departmanların da işlevselliğinin sağlanması ve üst yönetim ile koordinasyonun gerçekleştirilmesi için her bir departmana birim yöneticisi atanır. Birim yöneticisi görev tanımı içerisinde;

• Birimin verimli bir şekilde çalışabilmesi için gerekli sistemi kurup yürütmek,
• Departmanı için sistem kurarken kurumun vizyon ve misyonuna uygun bir şekilde konsept oluşturmak,
• Birime uygun ve yetkin kişilerden oluşan iyi bir ekip kurmak,
• Birimde çalışan ekibin iş performanslarının yanı sıra birbiri ile uyum halinde çalışmalarını sağlamak,
• Belli aralıklarla çalışanları denetlemek,
• Departmandaki uygunsuz faaliyetlerin önüne geçmek ve aksaklıkları, sorunları düzeltecek aksiyonları almak gibi sorumluluklar yer alır.

Birim yöneticisi sorumluluklarından bir diğeri de firmayı hedeflerine ulaştırmayı sağlamaktır. Kurumun hedeflerinin gerçekleştirilmesi doğrultusunda departmanın üzerine düşen görevleri, gerektiğinde kritik kararlar alarak yerine getirir. Gerekli durumlarda risk de alarak birimin başarısında önemli bir rol oynar. Birim yöneticisinin sorumlulukları arasında doğru kaynaklara ulaşmak da yer alır. Birimin en üst noktada fayda sağlayabilmesi amacıyla çeşitli araştırmalar yapar ve bunu projelere dönüştürerek bir sistem şeklinde uygular. Bağlı olduğu birimin tüm sorumluluğunu alan yönetici; çalışanlarını eğitir, gerekli durumlarda personel için farklı eğitim programları düzenler.

Kişilerin birim yöneticisi olması için ilgili alanda bilgiye ve tecrübeye sahip olması gerekir. Teknik bilgi gerektiren departmanlarda Elektrik, Makine, Kimya ve Endüstri Mühendisliği gibi bölümlerden mezun olma şartı aranabilir. Muhasebe ve insan kaynakları gibi idari departmanlarda ise İktisat, Çalışma Ekonomisi, İşletme ve Endüstri İlişkileri, Ekonomi gibi bölümlerden mezun olunması adayı ön plana çıkarabilir. Birim yöneticisi olmak isteyen adaylar, bu doğrultuda yönetim ve organizasyon gibi bölümlerde yüksek lisans yapabilirler. Bunun yanı sıra yöneticide aranması gereken başlıca özelliklerin geliştirilebilmesi için liderlik, ikna ve müzakere, stres ile başa çıkabilme, zaman yönetimi, ekip yönetimi gibi konularda özel kurum ve kuruluşlardan eğitim alınabilmektedir.

Firmaların alt departmanlarının çalışmalarının koordine edilmesi ve birimde düzenin sağlanması konusunda yönetici pozisyonunda çalışacak kişilere ihtiyaç duyulur. Bu pozisyonda çalışacak kişiler için belli başlı şartlar olabilir. Bunlardan biri, adayın ilgili birimdeki iş akışına dair bilgili olmasıdır. Tüm yönetici pozisyonları gibi bunda da tecrübe önemlidir. Bir diğer kriter ise birim yöneticisi adayının liderlik ve yöneticilik vasıflarına sahip olmasıdır. Üst yönetim ile birebir iletişim halinde olacak olan birim yöneticisi, kendisini ve birimdeki işleyişi iyi bir şekilde ifade edebilmelidir. Birim içerisinde karşılaşılan sorunlara dair analitik bir şekilde çözüm üretebilmeli ve hemen faaliyete geçme konusunda çalışanları yönlendirme becerisine sahip olmalıdır. Birim yöneticisinde aranan bir diğer özellik ise, departmanın işleyişine göre farklılık gösterebilecek olan yabancı dil bilgisine sahip olmasıdır. Özellikle yabancı firmalar ile sık etkileşim halinde olabilecek tedarik ve satın alma birimleri için yabancı dil bilgisi önem arz edecektir. Bu alanda çalışacak kişiler; kamu kurum ve kuruluşlarının yanı sıra özel sektörde faaliyet gösteren tüm işletmelerde, alanına uygun bir departmanda yöneticilik yapmak üzere iş imkanına sahip olabilirler. Ekipler halinde iş yürütülen tüm firmalarda bu pozisyona ihtiyaç duyulur. Birim yöneticisi maaşı; kurumun ücret politikasına, yönetici adayların bilgi birikimi ve deneyimine göre şekillenmektedir. Birim yöneticisi iş ilanları sizlere şirketlerin aradıkları özellikler konusunda daha detaylı bilgi verebilir. Dilediğiniz zaman Kariyer.net üzerinden size yardımcı olacak bilgilere ulaşabilir ve ilgili ilanlara başvuru yapabilirsiniz. Yaşadığınız şehirde yayınlanan ilanlara ulaşmak için özel filtreleri de kullanabilirsiniz. Örneğin; İstanbul'da ikamet ediyorsanız İstanbul birim yöneticisi iş ilanlarına bakabilirsiniz.