Dış Ticaret Asistanı Nedir, Nasıl Olunur?

Dış ticaret asistanı ne iş yapar sorusunu cevaplandırmak için pozisyonun görevlerine ve sorumluluklarına daha geniş bir açıdan bakmak faydalıdır. Dış ticaret asistanı görev tanımı ve görev tanımının detayları, hizmet verdiği firmanın ticaret yelpazesine göre farklılık gösterir. Genel anlamda bir dış ticaret asistanının görevleri ve sorumlulukları şu şekildedir;

• Ekonomik parametreler ve metotlar kullanarak çeşitli ihracat programları geliştirmek ve bunların uygulanmasına yardımcı olmak.
• Uluslararası potansiyel müşteri taleplerini ve tekliflerini detaylıca değerlendirmek.
• Yurt dışı pazarlarındaki güncel ticaret fırsatlarını takip etmek ve bu fırsatları kaçırmamak için yabancı müşterilerle iletişim kurmak.
• Müşterilere uygun zamanda, kabul edilebilir teklifler sunmaya yardımcı olmak.
• Firma ve müşteri arasında bir köprü görevi görmek.
• Piyasa analizi yapmak ve finansal göstergeleri değerlendirmek.
• Ürün satışı öncesi ve sonrası tüm aşamalarda destek sunmak.
• Uluslararası taşınacak ürünlerin sevkiyat belgelerinin hazırlanma aşamasında yardımcı olmak.
• Firmaların ithalat ve ihracat hedeflerine yönelik yorumlarda bulunmak.
• Yatırımlarla ilgili istatistiksel bilgi sahibi olmak.
• Mevcut faaliyetlerin ve planların işleyişi ile ilgili yöneticilere rapor sunmak.
• Firma ve müşteri bilgilerinin gizliliğini korumak.
• Ürün fuarlarında sergilenecek ürünlerin seçiminde fikir beyan etmek.

Bu yükümlülükler, dış ticaret asistanı iş tanımını da özetler niteliktedir.

Dış ticaret asistanı nasıl olunur sorusunu cevaplayabilmek için öncelikle alınabilecek eğitimlere değinmek gerekir. Lisans diploması ve yabancı dil belgesi, dış ticaret asistanı olmak için gerekli evraklar arasında gösterilebilir. Dış ticaret asistanı olmak için hangi okulu bitirmeli sorusunu yanıtlayabilmek için firmaların faaliyet gösterdiği alanın belirlenmesi gerekir. İlgili sektörlerde kendini mümkün olduğunca geliştirmek ve alana yönelik sertifikalar almak önemlidir. Dış ticaret asistanı olmak için üniversitelerin dört yıllık eğitim veren Uluslararası İşletmecilik ve Ticaret, Lojistik, Dış Ticaret ve İşletme gibi bölümlerinde eğitim alınabilir. Dış ticaret asistanı eğitimi ve dış ticaret uzmanlığı sertifikası veren meslek eğitim kursları da bulunur.

Dış ticaret asistanı olmak için ne gerekli sorusunun yanıtı; en az lise mezunu olmak ve bu mesleği yerine getirebilecek yeterliliğe sahip olduğunuzu gösteren belgeye sahip olmaktır. Dış ticaret asistanı olmak için gereken şartlar nelerdir sorusunun yanıtını anlamak için dış ticaret asistanının görevlerini ve sorumluluklarını geniş bir çerçevede değerlendirmek gerekir. Bu bağlamda, dış ticaret asistanı olmak için gereken şartlar şunlardır;

• Uluslararası lojistik, dağıtım ve ticaret prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak.
• Rapor, sunum ve grafik hazırlayabilmek.
• İnisiyatif alarak karar verebilmek.
• Muhasebe, matematik ve işletme gibi branşlara hâkim olmak.
• Grup çalışmasında sorun yaşamamak.
• Planlı, düzenli ve disiplinli bir birey olmak.
• Excel gibi Office programlarını iyi düzeyde kullanabilmek.
• Güçlü bir sözlü ve yazılı iletişim bilgisine sahip olmak.
• En az bir yabancı dili iyi seviyede bilmek.
• Çok yönlü düşünebilmek.
• Olayları ve durumları analiz edebilme yeteneğine sahip olmak.
• Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.

Uluslararası lojistik şirketlerinde, havayolu firmalarında, sanayi firmalarında, medikal şirketlerinde, gıda sektöründeki ve daha birçok farklı sektördeki firmada dış ticaret asistanına ihtiyaç duyulur. Dış ticaret asistanı iş tanımı, birçok görevi içerir. Yurt dışı ile ithalat ve ihracat yapılabilecek tüm süreçlerde dış ticaret asistanı görev alabilir. İşe alım şartları incelendiğinde üniversitelerin ilgili ön lisans bölümlerinden mezun olunması şartı aranmaktadır. Bunun yanı sıra bir lisans bölümü bitirmek öncelikli tercih sebebidir. İlgili bölümlerde eğitimini tamamlayıp mezun olan bireylerden; dış ticaret kriterlerine, uygulanması gereken metotlara ve sürecin işleyişine hâkim olmaları beklenir. Bunun yanı sıra adayların, ilgili sertifikalara ya da mesleki yeterlilik belgesine sahip olmaları işe alım şartlarındandır. Gerekli belgelere sahip bireyler, Kariyer.net üzerinden ilgili ilanlara başvuru yapabilirler. Başvurulan şirketin niteliğine göre sözlü ya da yazılı mülakat yapılabilir. Dış ticaret asistanı maaş miktarı; çalışılan kuruma, kurumun özelliklerine, iş yüküne, istenilen şartlara ve kişinin sahip olduğu deneyime bağlı olarak değişiklik gösterir. Dış ticaret sektöründeki ihtiyacın devamlı olarak artması dış ticaret asistanları için de pek çok avantajı beraberinde getirir. Kamu kurumlarında ve özel sektördeki pek çok farklı yerde çalışma olanağı bulunan, eğitimini tamamlamış ve işe alım için gerekli şartları sağlayan dış ticaret asistanları, ithalat ve ihracat süreçlerinin yürütüldüğü tüm tesislerde ve fabrikalarda çalışma imkânı bulabilirler. Bu alanda ilerlemek ve deneyim kazanmak isteyen bireyler, Kariyer.net üzerinden ilgili iş ilanlarına göz atabilirler. Türkiye genelindeki iş ilanlarını takip etmek isteyen meslek sahipleri, dış ticaret asistanı iş ilanları arasından inceleme yapabilir. Bunun dışında dış ticaret sektöründe oldukça önemli bir yere sahip olan İstanbul’daki iş ilanlarını takip etmek isteyen kişiler, İstanbul dış ticaret asistanı iş ilanları ile sunulan iş fırsatlarını değerlendirebilirler.