Filo Yöneticisi / Yönetmeni Nedir, Nasıl Olunur?

Filo yöneticisi ne iş yapar sorusuna kısaca, filo araç parkının minimum maliyetle en verimli şekilde yönetilmesini sağlar, cevabı verilebilir. Bir başka ifadeyle, filo parkında bulunan motorlu araçların kanun yükümlülüklerine uygunluğunu kontrol eder ya da araçların satın alınmasından satılmasına kadar geçen süre içerisinde garanti süresi, bakım, hasar ve sigorta gibi tüm hizmetlerin karşılanmasını ve takibini sağlar, şeklinde açıklanabilir. Filo yöneticisi, zamanının büyük bir bölümünü ofis ortamında veya filo araç parkında, kalan kısmını ise hizmet verilen veya alınan firmalar ile toplantı yaparak geçirir. Ayrıca bir filo yöneticisinin, çalıştığı yerde yoğun seviyede egzoz dumanına, yüksek düzeyde gürültüye ve sert hava şartlarına maruz kalabileceği bilinmelidir. Filo yöneticisinin görev ve sorumlulukları nelerdir sorusu için daha kapsamlı bir bilgiye ulaşmak isteyenlerin şu maddeleri gözden geçirmesi gerekir:

• Araçların sürücüye teslim tutanağı ile verilmesi sürecini kontrol altına almak
• Sürücülerin işe alınma sürecini, eğitimini ve sürücü performans değerlendirilmesini takip etmek
• Araç bakım ve onarımının zamanında yapılmasını denetlemek
• Şirket ihtiyacını karşılayan nitelikte araçlar belirlemek
• Ani bir kriz durumunda sürücüye danışman desteği verilmesini sağlamak
• Düşük maliyet, yüksek verimlilik kuralını ihlal eden bir durum oluşmasını engellemek
• Araç ve sürücü belgeleriyle ilgili kanuni yükümlülüklere uygun hareket etmek
• Filo yönetim sistemleri sayesinde aracın yakıt durumunu, ortalama hızını ve kilometresini takip etmek
• GPS tabanlı araç takip sistemini kullanarak aracın bulunduğu lokasyonu ve rotasını kontrol etmek
• Aracın yükleme ve boşaltma için belirlenen yere zamanında ulaşmasını sağlamak

Araçların başlangıç rotasından itibaren mola zamanı, yükleme yeri, varış rotası, hız limiti, yakıt miktarı, şoför durumu ve hasar tespit gibi daha pek çok bilgiye sahip olunması filo yöneticisi görev tanımı içerisinde yer alır.

Filo yöneticisi olmak için işletme, işletme yönetimi, lojistik yönetimi ve muhasebe gibi benzer bölümlerden mezun olunması gerekir. Ayrıca bazı işletmeler, filo yöneticiliği gibi deneyim gerektiren daha üst bir pozisyon için yüksek lisans diploması da talep edebilir. Bu alanda çalışmak isteyen adaylara filo yöneticisi nasıl olunur sorusuna Lojistik , İktisat, Otomotiv vb. bölümlerden mezun olunarak cevabı verilebilir. Türkiye'deki üniversitelerin büyük bir çoğunluğunda mevcut olan fakültelere, Kariyer.net üzerinden ulaşabilir. Ayrıca sadece lisansını tamamlayan kişiler yüksek lisans eğitimi almak için başvuruda bulunabilir.

Filo yöneticisi mesleğini tercih edecek kişilerin problem çözme ve stresle mücadele etme konularında iyi olması gerekir. Çünkü filo yöneticiliğini icra eden kişinin kaza ya da bakım onarım arızası gibi birdenbire oluşabilecek pek çok aksilikte kriz durumunu yönetmesi gerekir. Kriz anında nasıl ilerlenmesi gerektiğini bilen adaylar, oluşabilecek problemlerin üstesinden gelebilirler. Filo yöneticisinde olması gereken bir başka özellik ise, en az 3 yıl deneyime sahip olunmasıdır. Deneyim sahibi olan kişiler, bir filo ekibinin nasıl yönetileceğini, işleyişini, tüm görev ve sorumluluklarını iyi bilir. Böylece filo ekip yöneticisi, meydana gelebilecek her şeye karşı hazırlıklı ve bilgi sahibi olur. Ayrıca bu pozisyon için adaylarda;

• İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Otomotiv vb. alanlarda çalışmış, araç kiralama prosedürlerine hakim,
• Etkin bir planlama, raporlama ve yönetim becerisine sahip,
• Analitik düşünebilen, yenilik sunabilen, sorumluluk sahibi,
• İyi derecede Word, Excel, PowerPoint bilgisine sahip olmak gibi bazı işletmeden işletmeye farklılık gösterebilen kriterler aranır.

Firmalar tarafından adayların MS Office programlarına hakim, sorumluluk bilinci yüksek, lojistik konusunda deneyimli, sevk, kayıt ve kontrol, yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi ve otomasyon konusunda bilgili olmaları istenir. Filo yöneticisi olmak için gerekli kriterleri taşıyan, yeterli deneyime sahip ve lisans diploması olan adaylar, iş başvurusunda bulunabilir. Yapılacak olan görüşme için adaylara şirket tarafından belirlenen mülakat prosedürlerine göre sözlü olarak sorular sorulur. Yapılan görüşme olumlu değerlendirildiğinde ise başvuran kişi işe alınır. Filo yöneticisi olmak isteyen tecrübesiz adaylar da filo yönetim birimi içinde bulunan muhasebe, finans, satın alma, insan kaynakları gibi bölümlerden birinde çalışmaya başlayarak tecrübe edinebilir. Gerekli deneyim kazanıldıktan sonra filo yöneticisi pozisyonuna başvuru yapılabilir. Ayrıca kurumsal işletmelerin bir yönetici pozisyonu açığını doldurmak için aranılan niteliklere ve deneyime sahip olan kendi personeline öncelik verebileceği de unutulmamalıdır. Filo yöneticisi maaşları, bireylerin deneyimi ya da eğitim durumuna göre değişiklik gösterebileceği gibi işletmeden işletmeye göre de değişebilir. Filo yöneticisi iş ilanlarına başvurmak isteyenler, ikamet ettikleri bölgeye göre veya tüm Türkiye kapsamında arama yaparak iş fırsatlarını değerlendirebilirler. İstanbul şehrinde çalışma olanaklarını değerlendirmek isteyenler, İstanbul filo yöneticisi iş ilanlarını inceleyerek başvuruda bulunabilirler.