Görevli bulunduğu kurumda, çalışma alanında kendisine verilen işleri ifa eden, yapılması veya tamamlanması gereken projelerle ve araştırmalarla alakalı olan belgeleri düzenleyen kişidir. Görevlinin sorumlu olduğu işi belirtildiği şekilde tamamlaması gerekir. Bu kapsamda çalışma alanının tertibine ve durumuna bakarak çalışma ortamını verimli hale getirmek sorumlulukları arasında yer alır. Bu meslek grubundakiler konsantrasyonunu ve disiplinini mutlaka korumalıdır. Çalıştığı alandaki diğer çalışanlarla, yöneticilerle ve patronlarla iyi iletişim kurmalıdır. Görevli işi ile ilgili bilgisinin yanında iyi iletişim becerisiyle organizasyonu yapar. Bu sayede işler planlandığı gibi ilerler.

Görevli; kısa ve genel bir tanımla açıklanacak olursa herhangi bir kurumda, alanda veya çalışma ortamında yapılan bir işi, olayı ya da durumu düzenleyen ve üstlerine rapor veren kişi olarak ifade edilebilir. Görevliler bu tanım çerçevesinde günümüzde birçok iş ortamında bulunarak; projelerde, araştırmalarda yer alarak çalışmaktadırlar. Görevli nedir ve görevli kime denir, sorularına ise belirtilen tanım çerçevesinde oluşturulan hizmet şartlarının gerektirdiği donanıma sahip olan; birikimli, yetenekli ve sorumluluk sahibi bireyler olarak cevap verilebilir. Ayrıca bu mesleği icra eden kişiler belirli bir disiplin ve ciddiyet anlayışıyla birlikte görevlerini yerine getirerek, yapılan işi verimli ve sürdürülebilir hale getirirler. Görevli nasıl olunur ya da görevli ne iş yapar gibi soruların yanıtları için görev ve sorumlulukları işaret edilebilir.

Görevli olmak için gerekli temel eğitimler iş sağlığı ve iş güvenliği eğitimleridir. Bunların yanı sıra insan kaynakları ve iletişim bilimleri üzerine alınan eğitimler de önemli kazanımlar sağlamaktadır. Etkin ve iyi bir eleman olabilmek için birincil derecede önem arz eden bu eğitimlerin yanında yabancı dil eğitimi, kişisel gelişim eğitimleri ve bilişim teknolojileri üzerine alınan eğitimler görevlinin çalışma pozisyonunu daha iyi bir noktaya taşımasına yardımcı olur. Bu eğitimler ile birlikte satış ve pazarlama eğitimleri, iş hayatı ve işletme eğitimleri ve kurumsal eğitimler de göz ardı edilmeden tamamlanması gereken eğitimler arasında yer alır. Alınacak olan bu eğitimler adayın çalıştığı alana karşı daha planlı bir biçimde ilerlemesine katkı sunarak diğer görevli adayları arasında bir adım öne çıkmasını ve daha belirgin bir şekilde fark edilmesini sağlar. Özetle; bu pozisyon için belirli üniversite bölümlerinden mezun olma şartı bulunmasa da belirli görevli eğitimleri almak adaylara avantaj sağlar.

Görevli olmak için gereken şartlar kurumdan kuruma belli ölçüde farklılık gösterir. Ancak genel olarak, adaylarda bazı temel şartlar aranmaktadır. Bu şartların başında ise lisans veya önlisans diplomasına sahip olmak gelir. Eğer devlet bünyesinde bulunan kamu kurumlarında çalışılacak ise KPSS sınavına girerek geçerli not almak gerekir. Akabinde aday uygun pozisyonlar için tercihte bulunur ve çalışma fırsatı yakalar. Eğer özel sektör bünyesinde bulunan kurumlarda çalışılacak ise özgeçmiş oluşturarak geçmiş deneyimleri eklemek, görevli olmak için gerekli evrakları ve sertifikaları tamamlamak, mümkün ise referans verebilmek ve sağlık raporu almak gerekir. Özel sektör bünyesinde iş başvurusunda bulunulacak olan kurum veya kuruluşun alanıyla ilgili olarak talep ettiği belgeleri eksiksiz bir biçimde hazır olarak sunmak son derece önemlidir. Çalışılacak kurumun amaç ve ilkelerini benimsemek ve bu pozisyon ile ilgili bilgi birikime sahip olmak da görevli olmak için gereken şartlardandır. Bu şartların dışında kurum özelinde kriterler görülebilir. Adaylar bu pozisyon için açılan iş ilanlarını inceleyerek şartları öğrenmelidir. Akabinde kriterlerini karşılayabildiği iş ilanlarına başvuru yapan adaylar, işe alım sürecinde daha avantajlı olur.