Kalite yönetim sistem sorumlusu, çalışılan işletmedeki mevzuatlara ve hedeflere uygun bir şekilde yönetim sistemlerinin çalışmasını veya denetlenmesini sağlayan kişidir. Bu alanda faaliyet gösteren kişilerin birtakım yeteneklere sahip olması gerekmektedir. Mesleğin gerektirdiği eğitimi alan ve gerekli becerilere sahip kişiler tarafından bu iş yapılabilir. Kalite yönetim sistem sorumlusunun çalışma alanı oldukça geniştir. Bu kapsamda kalite yönetim sistem sorumlusu ne iş yapar sorusuna yanıt vermek için bu pozisyonda çalışanların görev ve sorumluluklarını açıklamak gerekir.