Kasa Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Kasa sorumlusu çalıştığı kurumda yer alan para kasasından ve nakit para akışından sorumlu kişidir. Günümüzde şirketlerin çoğu finans ve muhasebe işlerini dijital kanallar üzerinden gerçekleştirse de her şirkette nakit paraların saklandığı bir kasa bulunur. Bu kasa günlük olarak hem sabah hem akşamları sayılır. Bu sayımlar sonucu bir önceki sayımla bütün girdi ve çıktılar hesap edildiğinde aynı tutarı yakalamak gerekir. Kasa sorumlusu genel olarak bu kasa içerisindeki nakit paradan, nakit paranın akışından, girdi ve çıktılardan sorumludur. Aynı zamanda kasa sorumlusu görev tanımı içerisinde haftalık ödeme planı çıkartılması, günlük nakit akışının denetlenmesi, müşteri çek ve senetlerinin takibi ve kasa defterinin yazılarıyla kasa denkliğinin sağlanması gibi birçok farklı sorumluluk bulunur.

Kasa sorumlusu ne iş yapar diye merak edenler olabilir. Kasa sorumlusu şirket bünyesinde yer alan nakit para kasasından sorumlu gibi görünse de bu kasaya giren nakit paranın hem korunması hem takibi hem de yönetimi olmak üzere geniş kapsamlı bir görev tanımına sahiptir. Bu kişiler kurumsal firmalarda finans ve muhasebe alanlarında kasa defterini yazarak kasanın günlük olarak denkliğini sağlamaktan sorumlu olduğu gibi perakende sektöründe ise yazar kasa ve post işlemlerinden sorumludur. Bu kişiler aynı zamanda bilgisayar ve yazar kasa kullanmasını bilen nitelikli kişilerdir. Kasa sorumlusu görev tanımı içerisinde genel olarak şu maddeleri barındırır:

• Bilgisayarda matematiksel ve mantıksal dosya oluşturarak işlemlerin hızlanmasını sağlamak,
• Bilgisayarda dönemsel olarak rapor ve form oluşturmak,
• Kasa defteri gibi defter ve belgeleri temin etmek ve tasdik edilmesini sağlamak,
• Türk Ticaret Kanununda yer alan ve devlet tarafından istenen belgeleri düzenlemek,
• Ekonomik gelişmeleri ve para piyasalarını takip etmek,
• Serbest meslek kazanç defterini düzenlemek,
• Mesleki olarak parasal hesaplamalar yapmak,
• Muhasebe programlarına hakim olmak, mesleği gereği girdi, çıktı ve raporları düzenlemek,
• Cari hesap işlemleri yapmak,
• Çek ve senet takibini gerçekleştirmek,
• Ön muhasebe işlemlerini yapmak,
• Kasa denkliğini sağlamak,
• Nakit akışını kontrol etmek.

Kasa sorumlusu iş tanımı içerisinde genel olarak bu maddeleri barındırır. Bu görevi icra eden kişiler gerekli ekipman, bilgisayar ve araçları kullanarak kanunlara uygun şekilde şirketin mali hesaplarının uygulanmasını sağlar. Kasa sorumluları hem perakende sektöründe yer alması hem de her şirketin muhasebesinde mutlaka bir adet kasa sorumlusu bulunması nedeniyle geniş iş olanakları barındıran meslekler arasındadır. Süpermarketlerden mağazalara kadar her alanda ve Türkiye'nin tamamında iş imkanı barındır.

Kasa sorumlusu nasıl olunur diye merak edildiğinde bu mesleği icra etmek için gerekli şartlara bakılmalıdır. Bu meslek üzerinde kariyer inşa eden kişiler öncelikle Türk Ticaret Kanunu'na hakim olmalıdır. Matematiksel hesaplar konusunda bilgili olmalı, muhasebe programlarını etkin bir şekilde kullanabilmelidir. MS Office programlarına hakim olmalı, şirketin gelir gider takibini yapabilmelidir. Gerektiği taktirde dönemsel olarak üst yönetime şirketin mali durumu hakkında raporlar sunabilmelidir. Perakende sektöründe çalışan kasa sorumluları yazar kasa kullanımı, kasa defteri, kasa denkliği ve post makinesi kullanımı konusunda bilgi ve deneyim sahibi olmalıdır.

Kasa sorumlusu olarak personel almayı düşünen şirketler belli şartları yerine getirmelerini isteyebilir. Bu sektörde perakendede yazar kasa sorumlusu olarak çalışacak kişilerden farklı şartlar beklenirken muhasebede çalışacak personelden farklı şartlar istenebilir. Perakende sektöründe çalışması istenen personelden beklenen şartlar genel olarak aşağıda verilmiştir:

• Mağaza ve yazar kasa konusunda deneyimli olması,
• En az lise mezunu olması,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilmesi,
• Vardiyalı çalışma koşullarına uyum sağlayabilmesi,
• Müşteri memnuniyetini sağlayabilmesi,
• Dış görünüşe ve kişisel bakıma özen gösterebilmesi,

Muhasebe departmanında çalışacak olan kasa sorumlusundan ise;

• En az lise tercihen üniversite mezunu olması,
• Muhasebe programlarına hakim olması,
• Kasa defteri tutma konusunda bilgili olması,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilmesi,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip olması,
• Şirketin çek, senet ve cari hesaplarının takibi yapabilmesi beklenir.

Pozisyon için genel anlamda şartlar bu şekildedir. Ancak firmalar sektöre ya da firma kurallarına bağlı olarak farklı şartlar da isteyebilirler. Kasa sorumlusu maaşı da çalışılan pozisyona ve sektöre göre değişiklik gösterebilir. Kasa sorumlusu olarak çalışmayı düşünenler tüm Türkiye genelinde Kariyer.net üzerinden kasa sorumlusu iş ilanları seçeneklerine göz atabilirler. Adaylar bulundukları şehirdeki ilanları filtreleme yaparak belirleyebilirler. Bu şekilde İzmir kasa sorumlusu iş ilanları gibi şehir bazlı aramalar ile iş arama süreci kolaylaşabilir.