Kasa sorumlusu olmak için bazı mesleki eğitimlere sahip olmak gereklidir. Üniversitelerin iki yıllık ön lisans veya dört yıllık lisans programlarından mezun olunmalıdır. Talep edilen bölümler arasında Ön Muhasebe, Muhasebe, İşletme, Muhasebe ve Denetim ile İktisat gibi bölümler yer alır. Aynı zamanda meslek liseleri ve ticaret liselerinden mezun, yeterli deneyime sahip kişiler de bu mesleği icra edebilirler. Kanunen herhangi bir diploma zorunluluğu olmasa da şirketlerin tercihi lisans ya da ön lisans mezunu adaylardan yana olabilir. Şirketlerin muhasebe departmanlarında çalışan kasa sorumlusu haricinde perakende sektöründe çalışan kişilerden herhangi bölümden mezun olmaları beklenmez. Lise mezunu herkes bu mesleği icra edebilir.

Kasa sorumlusu çalıştığı kurumda yer alan para kasasından ve nakit para akışından sorumlu kişidir. Günümüzde şirketlerin çoğu finans ve muhasebe işlerini dijital kanallar üzerinden gerçekleştirse de her şirkette nakit paraların saklandığı bir kasa bulunur. Bu kasa günlük olarak hem sabah hem akşamları sayılır. Bu sayımlar sonucu bir önceki sayımla bütün girdi ve çıktılar hesap edildiğinde aynı tutarı yakalamak gerekir. Kasa sorumlusu genel olarak bu kasa içerisindeki nakit paradan, nakit paranın akışından, girdi ve çıktılardan sorumludur. Aynı zamanda kasa sorumlusu görev tanımı içerisinde haftalık ödeme planı çıkartılması, günlük nakit akışının denetlenmesi, müşteri çek ve senetlerinin takibi ve kasa defterinin yazılarıyla kasa denkliğinin sağlanması gibi birçok farklı sorumluluk bulunur.

Kasa sorumlusu ne iş yapar diye merak edenler olabilir. Kasa sorumlusu şirket bünyesinde yer alan nakit para kasasından sorumlu gibi görünse de bu kasaya giren nakit paranın hem korunması hem takibi hem de yönetimi olmak üzere geniş kapsamlı bir görev tanımına sahiptir. Bu kişiler kurumsal firmalarda finans ve muhasebe alanlarında kasa defterini yazarak kasanın günlük olarak denkliğini sağlamaktan sorumlu olduğu gibi perakende sektöründe ise yazar kasa ve post işlemlerinden sorumludur. Bu kişiler aynı zamanda bilgisayar ve yazar kasa kullanmasını bilen nitelikli kişilerdir. Kasa sorumlusu görev tanımı içerisinde genel olarak şu maddeleri barındırır:

• Bilgisayarda matematiksel ve mantıksal dosya oluşturarak işlemlerin hızlanmasını sağlamak,
• Bilgisayarda dönemsel olarak rapor ve form oluşturmak,
• Kasa defteri gibi defter ve belgeleri temin etmek ve tasdik edilmesini sağlamak,
• Türk Ticaret Kanununda yer alan ve devlet tarafından istenen belgeleri düzenlemek,
• Ekonomik gelişmeleri ve para piyasalarını takip etmek,
• Serbest meslek kazanç defterini düzenlemek,
• Mesleki olarak parasal hesaplamalar yapmak,
• Muhasebe programlarına hakim olmak, mesleği gereği girdi, çıktı ve raporları düzenlemek,
• Cari hesap işlemleri yapmak,
• Çek ve senet takibini gerçekleştirmek,
• Ön muhasebe işlemlerini yapmak,
• Kasa denkliğini sağlamak,
• Nakit akışını kontrol etmek.

Kasa sorumlusu iş tanımı içerisinde genel olarak bu maddeleri barındırır. Bu görevi icra eden kişiler gerekli ekipman, bilgisayar ve araçları kullanarak kanunlara uygun şekilde şirketin mali hesaplarının uygulanmasını sağlar. Kasa sorumluları hem perakende sektöründe yer alması hem de her şirketin muhasebesinde mutlaka bir adet kasa sorumlusu bulunması nedeniyle geniş iş olanakları barındıran meslekler arasındadır. Süpermarketlerden mağazalara kadar her alanda ve Türkiye'nin tamamında iş imkanı barındır.

Kasa sorumlusu nasıl olunur diye merak edildiğinde bu mesleği icra etmek için gerekli şartlara bakılmalıdır. Bu meslek üzerinde kariyer inşa eden kişiler öncelikle Türk Ticaret Kanunu'na hakim olmalıdır. Matematiksel hesaplar konusunda bilgili olmalı, muhasebe programlarını etkin bir şekilde kullanabilmelidir. MS Office programlarına hakim olmalı, şirketin gelir gider takibini yapabilmelidir. Gerektiği taktirde dönemsel olarak üst yönetime şirketin mali durumu hakkında raporlar sunabilmelidir. Perakende sektöründe çalışan kasa sorumluları yazar kasa kullanımı, kasa defteri, kasa denkliği ve post makinesi kullanımı konusunda bilgi ve deneyim sahibi olmalıdır.