Kumaş Satın Alma Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Kumaş satın alma sorumlusu sorumlulukları gereğince işletmenin en makul fiyata en kaliteli kumaşları satın alması için çalışmalarını yürütür. Ham maddenin kalitesinin ve fiyatının, üretilecek ürünün hem fiyatı hem de kalitesi üzerinde en büyük etkiye sahip olması nedeniyle işletme adına önemli bir görev üstlenirler. Bu kişilerin kaliteli kumaşı ayırt edebilmesi, kumaş fiyatlarını ve piyasayı hakim bir şekilde analiz edebilmesi gerekir. Kumaş satın alma sorumlusu görevleri şu şekilde listelenebilir:

• Gerekli olan kumaşlar üzerine fiyat teklifi vermek.
• İlgili birimlerden gelen kumaş satın alma taleplerinin karşılanmasını sağlamak.
• Yönetim tarafından satın alınması onaylanan ürünlerin hem kaliteli hem de en uygun fiyatlısının temin edilmesini sağlamak.
• Satın alma kalite yönetim sistemine uygun olarak dokümanları hazırlamak.
• Talep edilen kumaşların satın alma işlemini yapmak.
• Siparişlerin takip edilerek zamanında ulaşmasını sağlanmak.
• Tedarikçi portföyü oluşturmak ve tedarikçilere performans değerlendirmesi yapmak.
• Ürünlerin temin edilebileceği muhtemel tedarikçileri belirlemek.
• Yapılan işlerin düzenli kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
• Bu kayıtların arşivlenmesini sağlamak.
• İstatistiki çalışmalar yürüterek yıl içindeki performansı belirlemek.
• Gereksiz maliyetlerden kaçarak kâr oranını yükseltmek.
• İç ve dış ticarette çalışan tedarikçiler ile iletişime geçmek.
• Tedarikçiler ile anlaşmalar yapmak.
• Ticaret kanununa hakim olarak son mevzuatlar hakkında bilgi sahibi olmak.
• Satın alınan ürünlerin faturalarının zamanında ödenmesi adına muhasebe ile iletişim kurmak.
• Teslim alınacak olan ürünlerin miktar ve kalite yönünden kontrolünü sağlamak, iade olması gerekirse firmaya iade etmek, gerekli belge ve faturaları düzenlemek.
• Ödeme planları hazırlayarak bu konularda tedarikçi firmayla mutabakat sağlamak.
• Satın alması yapılacak olan ürünlerin kalite analizlerini gerçekleştirerek dosyalamak.

Kumaş satın alma sorumlusu görev ve sorumlulukları genel olarak bu şekildedir. Çalışanın sorumlulukları firmanın büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir.

Kumaş satın alma sorumlusu nasıl olunur sorusunu cevaplamak için görev tanımıyla birlikte eğitim sürecinden de bahsetmek gerekir. Bu mesleği icra etmek için özel olarak herhangi bir bölümden mezun olmak gerekmez. Yeterli tecrübeye ve portföye sahip olan kişiler lise mezunu olsalar dahi bu mesleği icra edebilirler. Fakat firmalar genellikle tekstil mühendislerini bu alanda istihdam etmeyi tercih edebilirler. Bu sebeple de Mühendislik Fakültelerine ait olan Tekstil Mühendisliği bölümünden mezun olmak bu mesleği icra etmeyi oldukça kolaylaştırır. Buna ek olarak kişi kendini geliştirmek için özel eğitimler de alabilir. Ticaret Kanunu ve MS Office uygulamaları gibi konularda eğitim alarak kendini geliştiren kişiler, kumaş satın alma sorumlusu olarak çalışabilirler.

Kumaş satın alma sorumlusu ne iş yapar sorusuna cevap olarak adaylardan beklenen şartları belirtmek yeterli olabilir. Firmalar genellikle kumaş satın alma sorumlusunun, üniversitelerin; Tekstil, Tekstil Pazarlama ve Geliştirme bölümlerinden mezun olmasını tercih edebilirler. Mümkünse daha önceden deneyimi bulunan ve belli bir portföyü olan kişiler de tercih edilebilir. Buna ek olarak kumaşlar konusunda da bilgi ve deneyim sahibi olması tercih sebebidir. Satın alma sorumlusu olarak çalışmak isteyen adaylar bu kriterleri göz önünde bulundurarak iş başvurularını gerçekleştirmelidir.

Firmalar kumaş satın alma sorumlusu olacak olan kişilerden belirli şartları sağlamasını isteyebilir. Bu şartlar genel olarak;

• Üniversitelerin Tekstil Mühendisliği, Tekstil Geliştirme ve Pazarlama gibi ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• Sektörde tecrübe sahibi olmak.
• Kumaş ve kumaş kalitesi konusunda bilgili ve deneyimli olmak.
• Kimi zaman belli kumaşlar hakkında özel deneyim sahibi olmak.
• Kumaş araştırma, koleksiyon, tedarikçiler ve kumaş test süreçlerine hakim olmak.
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilmek.
• Analitik düşünme yapısına sahip olup, problemlere çözüm odaklı yaklaşabilmek.
• Güçlü iletişim becerisine sahip olarak, takım çalışmasında etkin görev alabilmek.
• Tekstil üretim süreçlerine hakim olmak.
• Kumaşların üretim sürecinde doğabilecek problemlere hakim olmak.

Firmalar genel olarak kumaş satın alma sorumlusundan bu özellikleri karşılamasını bekleyebilir. Kumaş satın alma sorumlusu maaşları, çalışılacak firmanın özelliklerine, başvuru yapan kişinin eğitim durumuna ve niteliklerine bağlı olarak değişiklik gösterir. Kariyer basamaklarında kumaş satın alma sorumlusu olarak ilerlemek isteyen kişiler bu alandaki iş ilanlarına göz atabilirler. Kariyer.net'te yer alan kumaş satın alma sorumlusu iş ilanları, bu alanda birçok farklı fırsatı adaylara sunmaktadır.