Muhasebe Yardımcısı Nedir, Nasıl Olunur?

Muhasebe yardımcısı; firmada muhasebe kayıtlarını tutmak, bu kayıtları dijital ortama aktarmak, işleyişe göre faturalamak, işletmenin nakit akışını, girdilerini ve çıktılarını takip etmek gibi süreçlerde rol alır. Muhasebe yardımcısı, firmanın gelir-gider ve kar-zarar durumunu topladığı kayıtlar ve belgeler ile inceleyerek yönetime bilgi verilmesini sağlar. Tanım olarak muhasebe; firmanın belirli zaman içerisindeki finansal hareketlerini kayıt altına alan, bunları sınıflandırarak raporlar halinde analizini ve yorumunu yapan bir sistemdir. Bu iş kolunda çalışmak isteyenler sayısal alanda kabiliyetli olmalıdır. Muhasebe yardımcısı ya da muhasebe asistanı olarak görev almak için gerekli eğitimlerin alınması da gerekir.

Muhasebe yardımcısı, işletmelerin genel olarak finansmanını takip etmede yardımcı elemanlardır. Muhasebe yardımcısı ya da asistanı olarak görev alan kişi, üstü olan mali müşavirlerin ya da muhasebecilerin işlerine yardımcı olur. Muhasebe yardımcısı iş tanımı, ön muhasebe işlemlerini ve uzmanlara yardımcı olmayı içerir. Ön muhasebe; işletmelerin ödemelerin ve tahsilatların, banka hesaplarının ve diğer masrafların takip edildiği bir sistemdir. Muhasebe yardımcısı ne iş yapar sorusuna yanıt olarak, görev ve sorumlulukları şöyle sıralanabilir:

• Muhasebe ile ilgili işlemleri ilgili bilgisayar programlarını kullanarak yapmak,
• Gerekli finansman işlemlerinin muhasebe ile ilgili kısımlarında arşivleme, dosyalama ve tasnif işlemlerini yapmak,
• Muhasebesi tutulan yazılı belgelerin dijital ortama aktarımını yapmak ve kayıt altına almak,
• İşletmelerin muhasebe kayıtlarını raporlamak,
• Çalışılan kurumun resmi yazışmalarını yürütmek,
• İşletmelerin banka hesaplarını, çeklerini ve senetlerini takip etmek,
• Hazırlanan muhasebe işlemlerini genel muhasebeye ya da mali müşavire sunmak.

Muhasebe yardımcısı olmak için üniversitelerin; Maliye Bölümü, İktisat Bölümü, İşletme Bölümü, Kamu Yönetimi Bölümü, Çalışma Ekonomisi Bölümü, Ekonomi Bölümü, Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Bölümü gibi alanlardan mezun olmak gerekir. Adayların ilgili ön lisans ya da lisans programını başarı ile tamamlamış olması beklenir. Eğitim süreci sırasında en az 2 yıl staj yapmış olması da gerekmektedir. Ayrıca meslek liselerinin muhasebe bölümlerinden mezun olanların da muhasebe yardımcısı olarak görev alabileceği işletmeler bulunabilir. 

Muhasebe yardımcısı işe alımında işletmelerin adaylara sunduğu şartlar farklılık gösterebilir. Görev alınacak firmanın alanına göre ve işleyişine göre nitelikler aranır. Muhasebe yardımcısı işe alım şartlarında belirtilen genel nitelikler ise şöyle sıralanabilir:

• İlgili lisans ya da ön lisans programından mezun olmak,
• İyi derece ofis programlarına hakim olmak,
• Özellikle ön muhasebe ve muhasebe alanında genel bilgi sahibi olmak,
• Esnek çalışmaya ve ekip ruhuna uygun hareket etmek,
• İşletmeler için gerekli tüm yasal mevzuatları bilmek,
• Stresli ve yoğun tempoya uyum sağlamak,
• Üstlerinin verdiği işleri ve yapılacak görevleri eksiksiz yerine getirmek,
• Büro ekipmanlarını (yazıcı, tarayıcı ve faks gibi) iyi derecede kullanabilmek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak.

Muhasebe yardımcısı adayları kamu ya da özel sektörde çalışmayı tercih edebilir. Kamusal alanlarda görev almak isteyen adayların Kamu Personeli Seçme Sınavı sonucunda ilgili puan türünden bu pozisyon için belirlenen puanı almaları gerekmektedir. Puan kriterini karşılayanlar kamu alımında ilgili birimlere başvuru yaparak yerleştirmeleri yapılmaktadır. Özel sektörde görev almak için ise iş ilanları araştırılmalıdır. Bu alanda açılan iş ilanlarına Kariyer.net üzerinden ulaşılabilir. Aday, Kariyer.net'in filtreleme özelliğini kullanarak iş ilanlarını yaşadığı veya çalışmak istediği şehir özelinde listeleyebilir. Örneğin; Ankara şehrinde yaşayan ya da çalışmak isteyen adaylar, Ankara muhasebe yardımcısı iş ilanları içerisinden kendilerine uygun olanı seçerek başvuru yapabilirler. Şehir kriteri gibi spesifik şartları olmayan adaylar, muhasebe yardımcısı iş ilanları listesini inceleyebilirler. Diğer yandan bu alanda açılan yeni ilanlardan haberdar olmak isteyen kişiler, Kariyer.net'in iş alarmı kurma özelliğinden faydalanabilirler. Muhasebe yardımcısı maaşları ise özel sektörde farklılık gösterir. Maaş ya da sosyal haklar firmanın ücret politikasına göre farklılık gösterir. Ayrıca adayın nitelikleri ve deneyim süresi maaş miktarını etkileyen unsurlar arasında yer alır. Kamu kurumlarındaki ücretlendirme ise memur statüsünde ve dereceye göre belirlenir.