Planlama Asistanı Nedir, Nasıl Olunur?

Planlama asistanı nedir sorusuna karşılık olarak; satış hedeflerine ulaşılabilmesi için hazırlanan projelerin takibini yapan ve satış rakamlarını inceleyerek raporlayan kişidir, yanıtı verilmektedir. Verilen siparişlerin detaylarını kontrol etmek, süreçlere hakim olmak, gelen hammadde ve çıkan ürünlerin takibini yapmak gibi sorumluluklar da planlama asistanı görevleri nedir sorusunun bir yanıtıdır. Buna ek olarak bu pozisyonda hizmet veren kişilerin görev ve sorumlulukları aşağıdaki sıralanabilir:

• Firma kapsamında bütçe çalışması yapmak.
• Belirlenen bütçe dahilinde haftalık, aylık ve yıllık tedarik planlarının oluşturulmasına yardımcı olmak.
• Planlama uzmanının kendisine verdiği görevleri yerine getirmek.
• Planlama departmanına ulaşan siparişlerin takibini ve planlamasını yapmak.
• Üretim için gerekli olan hammaddelerin verilerini tutmak.
• Siparişler için ilgili sistemlerde kayıtlar oluşturmak ve bunların takibini yapmak.
• Ham madde için verilen siparişleri sisteme girmek.
• Sipariş, hammadde ve bütçe konusunda raporlar hazırlamak ve bunları üst birimlere sunmak.
• Üretimin başlangıç anından sonlanmasına kadar olan tüm süreci takip etmek ve ilgili kişilere yardımcı olmak.
• Sahadan gelen verileri günlük, haftalık ve aylık olarak incelemek.
• İncelenen veriler hakkında yetkili kişileri bilgilendirilmek.
• Kendisini, alanı ve sektör hakkında geliştirecek olan eğitimlere katılmak.
• Düzenlenen toplantılarda alınan kararları not etmek ve bunları diğer personellere aktarmak.
• Saha ve üretim konusunda gerekli pazar araştırmalarının yapılmasını asiste etmek.

Planlama uzmanı nasıl olunur sorusu için gerekli lisans ya da ön lisans eğitimlerinin tamamlanmış olması gerektiği yanıtı verilebilmektedir. Planlama uzmanı olmak için hangi okulda okumak gerekir sorusuna ise; üniversitelerin 4 yıllık Mühendislik Fakültesi bölümleri, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi bölümleri olarak cevap verilebilir. Ancak bu pozisyonda hangi sektörde görev alınacaksa ona uygun bir bölümün okunması kişiler için daha avantajlı olacaktır. Buna örnek olarak gıda sektöründe planlama asistanı olarak çalışacak birinin gıda mühendisliği eğitimini almış olması gerektiği söylenebilir. Üniversite eğitimini tamamlamış olan bireyler; satış, pazarlama ve üretim gibi alanlarda eğitim veren kurslara katılarak da kendilerini geliştirebilirler. Bu tür bölümlerde sertifika almış ve gerekli yetkinlikleri kazanmış kişiler iş görüşmelerinde ön plana çıkmaktadır.

Planlama asistanı olmak için gerekli şartların başında bu alandaki eğitim sürecinin tamamlanmış olması ve deneyim sahibi olunması gibi kriterler yer almaktadır. Ayrıca sorumluluk sahibi olmak, analitik düşünebilmek gibi özellikler de bu meslek grubunda hizmet vermek isteyen kişilerde bulunmalıdır. Planlama asistanlarında olması gereken diğer yetkinlikler ve donanımlar da şu şekilde sıralanabilir:

• Dikkatli ve detaycı bir yapıda olmak.
• Esnek, dinamik ve yoğun çalışma düzenine ayak uydurabilmek.
• Planlama uzmanları ve üst birimler tarafından verilen görevleri zamanında yerine getirebilmek.
• Hem sözlü hem de yazılı alanlarda iyi seviyede iletişim becerisine sahip olmak.
• Bilgisayar ve Microsoft Office programlarına hakim olmak.
• Bağlı bulunduğu sektöre dair yeterli bilgi ve donanıma sahip olmak.
• Alanı için gerekli olan yazılım ve bilgisayar programlarını kullanabilmek.
• Sunum ve raporlama yetenekleri gelişmiş olmak.
• Ortaya çıkan problemler konusunda hızlı, akılcı ve pratik çözüm yolları sunabilmek.
• Hem bireysel hem de takım halinde çalışmaya yatkın olabilmek.
• Araştırmayı ve öğrenmeyi seven bir yapıda olmak.
• Hem alanı hem de sektör konusundaki yeniliklere açık olmak.
• Analitik ve çözüm odaklı düşünebilmek.
• Analiz etme ve problem çözme yeteneği gelişmiş olmak.

Planlama asistanı işe alım şartları arasında eğitim ve deneyim kavramları ön plana çıkmaktadır. Adayların iyi düzeyde İngilizce bilmesi, gerekli olan bilgisayar programlarına hakim olması gibi kriterler de bu iş için başvuruda bulunan kişilerden talep edilen şartlar arasındadır. Erkek adaylar için askerlik görevinin yerine getirilmiş olması, seyahat engelinin bulunmaması gibi detaylar da yine bu pozisyon dahilinde talep edilebilmektedir. Beklentiler, firmaya ve bağlı bulunan sektöre göre de değişiklik gösterebilmektedir. Planlama asistanı mülakatları; genellikle sözlü bir şekilde ve kişilerin eğitimlerini, iş tecrübelerini anlamak amacı ile yapılmaktadır. Bu meslek dalındaki kişiler hemen hemen her sektörden firmanın bünyesinde satış, planlama ve üretim gibi departmanlarda görev alabilirler. Planlama asistanı maaşları, bağlı bulunulan şirkete ve faaliyet gösterilen sektöre göre farklılık göstermektedir. Ayrıca bireylerin eğitimi, iş tecrübeleri ve yetkinlikleri de maaş miktarlarına etki eden faktörler arasındadır. Bu pozisyonda çalışmak isteyen adaylar, Kariyer.net üzerinde yer alan ve farklı bölgelerden firmaların sunduğu planlama asistanı iş ilanları seçeneklerini inceleyebilirler. Örneğin; Ankara'da çalışmak isteyen kişiler, Ankara planlama asistanı iş ilanları aracılığıyla başvuru yapabilirler.