Proje Koordinatörü / Yürütücüsü Nedir, Nasıl Olunur?

Proje koordinatörü ne iş yapar sorusu projelerde koordinasyon sağlama, bilgi belge ve iletişimi yönetme, planlama ve raporlama faaliyetlerini yürütür olarak cevaplanabilir. Proje yürütücüsü, proje hakkındaki tüm ilerlemeleri üst düzey yöneticiler ile paylaşır. Projenin durumu hakkında gerekli bilgilendirmeleri müşteriye de iletir. Proje bitimi için belirlenen son tarih konusunda son derece titiz davranır. Proje bitim tarihi kesinleştirildiyse mutlaka belirtilen süre sonunda proje tesliminin yapılması konusunda idari koordinasyon sağlar. Proje içerisinde herhangi bir değişiklik olması durumunda konu hakkında tüm yöneticileri ve tedariğin sağlandığı müşterilerin bilgilendirilmesini sağlar. Proje koordinatörü tedarikçilerle de sürekli iletişim halinde çalışır. Proje kapsamında ihtiyaç duyulan malzeme, ürün ve tüm materyaller konusunda üretim departmanları ile uyumlu bir çalışma gösterir. Proje koordinatörü görev tanımı içerisinde; proje stratejileri geliştirme, proje görevlerini üstlenme, proje değişikliklerini belirleme, projenin risklerini analiz etme ve çözüm bulma, projenin hedeflerini ölçme ve kontrol etme, denetleme, proje durumu hakkındaki bilgileri proje ekibi ile paylaşma gibi görevler yer alır. Koordinatör, hedeflerin yerine getirilmesini sağlamak için bir proje takvimi oluşturur. Proje yürütücülüğünü yaparken aynı zamanda idari destek de sağlar. Proje koordinatörü iş tanımı dolayısıyla proje ekibi ile belirli aralıklarla toplantı gerçekleştirir. Toplantılarda proje hakkındaki sorunlar, projenin ilerlemesini engelleyecek etkenlere karşı aksiyon almak, en doğru ve en hızlı şekilde projenin tamamlanmasına dair çözüm bulmaya dair fikir alışverişi gerçekleştirilir. Proje koordinatörü görevleri arasında proje ekibi ile yapılan toplantının tutanaklarını üst düzey yöneticiler ile paylaşmak da yer alır. Bu kapsamda projeye dair tüm açık ve belirsizlik ortadan kaldırılır. Proje yöneticisinin görev ve sorumlulukları arasında müşteri memnuniyetini sağlamak da bulunur. Proje durum raporunu ve projelerin şirkete uyumunu sağlayan proje yürütücüsü, proje için ihtiyaç duyulan her şeyi toplayarak en kısa süre içinde müşteriye sorunsuz bir şekilde teslim edilmesini sağlar. Müşteri ile süreklilik arz edecek projelerin sürdürülebilir olmasında da önemli bir görev üstlenir.

Proje koordinatörü nasıl olunur sorusunu öncelikle üniversitelerin endüstri mühendisliği, elektrik elektronik mühendisliği, bilgisayar mühendisliği gibi bölümlerinden mezun olmak gerekir şeklinde yanıtlamak mümkündür. Proje yürütücüsü, otomotiv, gıda, tekstil gibi üretim sanayilerinin yanı sıra enerji ve maden işletmelerinde de görev yapabilmektedir. Dolayısıyla her sektör için mezun olunması gereken bölümler de değişiklik gösterebilir. Örneğin, maden işletmesindeki projelerden sorumlu olacak proje yürütücüsünün maden hakkında detaylı bilgi sahibi olması gerektiği için üniversitelerin maden mühendisliği ya da jeoloji mühendisliği bölümünden mezun olması beklenir. Firmalardaki projelerin teknik içeriklere sahip olması sebebiyle mühendislik fakültesinden mezun adaylar, bu görevi üstlenebilirler. Bununla beraber yöneticilik ve liderlik vasıfları konusunda adaylar, idari yönetim programlarını içeren yüksek lisans bölümlerinden birini tercih edebilirler. Ek olarak proje koordinatörü olmak isteyen aday ekip yönetimi, problemlerle çıkabilme ve yöneticilik konularında çeşitli kurum ve kuruluşlardan eğitim alarak liderlik vasfını yükseltebilir.

Proje koordinatörü/yürütücüsü olmak için firmaların belirlediği kriterlerin sağlanması gerekir. Bu kriterlerden bazıları şunlardır:

• Sektör için uygun mühendislik fakülteleri bölümlerinden mezun olmak,
• Tercihen proje yönetimi eğitimlerini almış olmak,
• Proje yönetimi, ekip çalışması ve proje çözümleri hakkında iş deneyimine sahip olmak,
• İletişim ve dokümantasyon eğitimlerini almış olmak,
• Analitik düşünme özelliğine sahip olmak ve stres ile başa çıkabilmek,
• Liderlik eğitimi almış olmak,
• Risk yönetimi eğitimi almış olmak.
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek,
• MS Office programlarının yanı sıra tasarım programlarına ve ERP sistemlerine hakim olmak

Proje yürütücüsü, özellikle yan sanayi şirketler için önemli bir göreve sahiptir. Ana sanayi için ürün veya hizmet üretiminde bulunan yan sanayiler, müşteri memnuniyetini sağlamak için gerekli projelerin tasarlanmasını ve proje bitimine dek kusursuz bir sonuç elde edilmesini sağlayarak firmalara büyük ölçüde katkıda bulunur. Üretimin olduğu her sanayide mutlaka bir proje yürütücüsü de görev alır. Firmalarda belirlenen projelere göre üretim gerçekleştirilir. Bu denli önem arz eden proje koordinatörü için işe alım şartları da önemli kriterler içerir. Bu kriterler doğrultusunda projenin oluşturulmasını sağlayacak düzeyde teknik ve tasarım bilgilerine sahip ve daha öncesinde farklı şirketlerde proje yöneticiliği yapmış kişiler iş başvuruları arasında ön plana çıkar. Alanında deneyimli proje koordinatörünün iyi düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olması da beklenir. Üretimin gerçekleştirildiği firmaların yabancı olması neticesinde ise proje yürütücüsünün ileri seviyede İngilizce bilmesi veya müşterinin ana dili konusunda bilgi sahibi olması gerekir. Proje koordinatörü, hem proje ekibinin bir parçası hem de ekibi etkin bir şekilde yönetebilecek bir çalışan olmalıdır. Bu sebeple de ekip liderliği konusunda üstün bir performansa sahip olmalıdır. Proje yöneticisi işe alım şartları arasında karar verme becerisine sahip, ifade gücü yüksek, analitik düşünme ve kavrama yetkinlikleri de yer alır. Proje koordinatörü maaş miktarı, çalışılan firmanın ücret politikasına, proje büyüklüğüne ve adayın iş tecrübelerindeki bilgi ve birikimi gibi kriterlere göre farklılık gösterebilir. Üretim faaliyeti olan her işletmede proje koordinatörlüğü de bulunur. Proje koordinatörü iş ilanlarını Kariyer.net üzerinden inceleyerek size en uygun proje koordinatörü/yürütücüsü ilanına başvuruda bulunabilirsiniz.