Proje Direktörü Nedir, Nasıl Olunur?

Proje direktörü ne iş yapar, sorusunun yanıtı oldukça geniş kapsamlıdır. Proje direktörü yetkileri, firmaların organizasyon tiplerine (matriks, fonksiyonel, proje ofisi) ve diğer etkenlere göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak proje direktörü görev tanımı için aşağıdaki şekilde sıralanabilir:

• PMI tarafından belirtilen, 49 maddeli yönetim aşamaları ile işlemleri tamamlamaları gerekir.
• Proje direktörü, yönetim becerilerini kullanarak hedefe tam olarak ulaşılmasını sağlar.
• Tüm projeden sorumludur.
• Projeye niçin ihtiyaç duyulduğunu belirten başlangıç belgesini hazırlar.
• Kick-off toplantıları düzenler.
• Kalite departmanı, değişim komitesi gibi birlikte çalışılan paydaşları ve onların ihtiyaçlarını dikkate alması gerekir.
• Firmanın hedefleri doğrultusunda işlemlerin standartlara uygunluğunu kontrol eder.
• Projede görevli olan kişilerle görüşerek detaylı gereksinim raporlarını hazırlar.
• Gerekli olan kaynakları belirleyerek, bunlara ulaşılmasını sağlar.
• Proje direktörü müşterilerin kabul kriterlerini bilerek, buna uygun standartlarda ürün ortaya çıkması için gerekli metrikleri belirler.
• Proje direktörü, yürütme aşamasında iletişim becerilerini kullanarak tüm ekibin aynı sonuca ulaşmak için çalışmasını sağlar ve gerekli durumlarda motivasyon için yönlendirmeler yapar.
• Projeye başlamadan önce risk değerlendirmelerini yaparak, ortadan kaldırmak için stratejiler belirler.
• Projelerde yaşanan herhangi bir aksilik durumunda ekip ile birlikte toplantılar yaparak çözüme yönelik parametreler belirlenmesini sağlar.
• Kalite, kapsam, zaman, risk, kaynak, süreç gibi gereksinimlere bağlı olan projeler için yönetim planları hazırlar ve bunları gerçekçi değerler ile oluşturur. Aksi takdirde proje içinde çalışan kişiler için güven sağlanamaz.
• Projelerin hazırlanan planlara göre yönetilmesini sağlar ve eğer gerekli ise planlarda değişiklik yapabilir.
• Süreç esnasında değerlendirmeler yaparak proje sonucu hakkında çıkarımlar yapar.
• Proje bütçelerinin hazırlanmasından, yönetilmesinden ve kontrol edilmesinden sorumludur.
• Elindeki bütçeleri değerlendirerek açık olup olmadığını kontrol eder.
• Yapılacak projeler arasındaki bağlantıları kontrol eder. Benzerlik varsa bir önceki değerlendirmeleri de göz önünde bulundurmalıdır.
• Değişim yönetimlerinin uygulanmasını sağlar.

Proje direktörü olmak için belirli bir lisans bölümü bulunmamaktadır. Genel olarak çalışılacak alana göre değişmektedir. Gemicilik alanında proje direktörü için Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği bölümleri öne çıkarken, yazılım alanında çalışacak direktörler için Endüstri Mühendisliği, Bilgisayar Mühendisliği, Yönetim Bilişim Sistemleri ve dengi bölümler öncelik kazanır. Genel olarak alım yapan kurum ya da kuruluşlar da Makine Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği ya da Matematik ile ilgili bölümlerden mezun olan adayları tercih etmektedir. Lisans eğitiminin yanında özel olarak bu alana hitap eden kurslardan faydalanmak, eğitim ve sertifika almak önemlidir.

Bu alanda çalışmak isteyen kişilerin gerekli disiplinlerini sağlayabilen metotlarının olması gerekir. Proje direktörleri çözüm odaklı olmalıdır. Projeleri gerçekleştirirken tüm süreci etkili yönetebilmeleri için birimler ile doğru iletişimleri kurmaları gerekir. Lisans eğitimini tamamlamış olan kişilerin PMI tarafından belirtilen sertifikalara da sahip olması gerekir. Bu sertifikalar PMP olarak bilinen proje yönetim uzmanı ve CAPM diye adlandırılan proje yönetimleri için ortak belgeleridir. CAPM sertifikası herhangi bir proje yönetim deneyimi olmadan alınabiliyorken, PMP için 4,500 saatlik tecrübe gerekir. Direktörler bir takım lideri olarak çalışırlar ve ekiplerini doğru yönlendirmekle yükümlüdürler.

Şirketlerin projeleri doğrultusunda direktör işe alım şartları şu şekilde sıralanabilir:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
• Çalışılacak sektöre ilişkin tecrübe sahibi olmak,
• Alanındaki yasal düzenlemeler ve mevzuatlar hakkında bilgi sahibi olmak,
• Kendine bağlı olan şantiye ve birimlerin, mali ve idari açıdan şirket kurallarına ve kanunlara uygun çalışmasını denetleyebilecek olmak,
• MS Office, MS Project ve Autocad programlarını iyi derecede kullanabilmek,
• Projelerin işe başlama, bütçeleme, planlama, hak ediş, maliyet kontrolü gibi sözleşmelerinde deneyimli olmak,
• Proje disiplinleri (mekanik, inşaat, elektrik, idari, satın alma, vb) arasında koordinasyonun sağlanması hakkında tecrübeli olmak,
• Aktif araç kullanmak ve seyahat engeli olmamak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini yerine getirmiş olmak,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak.

Proje direktörü maaşı firmaya ve çalışılan sektöre göre farklılıklar göstermektedir. Uzmanlık ve tecrübe gerektiren bu iş için şirketler, kendi ihtiyaçları doğrultusunda maaş politikaları belirler. Direktörler kıdemleri doğrultusunda ücret talebinde bulunarak çalışılacak kurum ile anlaşma sağlayabilirler. Bu iş için gerekli bilgi ve tecrübeye sahip adaylar, tüm iş ilanlarına Kariyer.net üzerinden başvuruda bulunabilirler. Proje direktörü iş ilanlarına ek olarak adaylar, proje yöneticisi / yönetmeni iş ilanlarını inceleyebilir, il ve ilçe filtrelemeleri yaparak en güncel ilanlara ulaşabilirler.