Proje Koordinatörü Nedir, Nasıl Olunur?

Proje koordinatörü, çalıştığı projelerin koordinasyon, iletişim, bilgi ve belge yönetimi, planlama, raporlama gibi faaliyetleri proje yöneticisi ile beraber yürütür. Proje yönetim alanında uzmanlaşmak için çalışan proje koordinatörünün görev ve sorumlulukları şöyledir:

• Proje koordinasyonunu proje yöneticisi ile beraber sağlamak,
• Proje iç ve dış paydaşlarla iletişimde olmak,
• Proje paydaşları ile toplantıları ayarlayarak koordine etmek,
• Proje toplantı tutanaklarını hazırlamak ve yayınlamak,
• Proje plan dokümanlarını hazırlamak ve koordine etmek,
• Proje metrik ve hedeflerini kontrol etmek,
• Projeyi sayısal olarak takip edip durumu ekip ile paylaşmak,
• Proje durum raporlarını oluşturmak,
• Proje risklerini oluşturmak ve yönetmek,
• Projenin şirket süreçlerine uyumlu olmasını sağlamak,
• Müşteri memnuniyetini yönetmek,
• Proje belgelerini toplamak,
• Proje ihtiyaçlarını toplayıp ilgili kişilere duyurmak,
• Araştırma yaparak proje yöneticisine destek sağlamak.

Proje koordinatörlüğü için geçilmesi gereken eğitim süreçleri şöyledir:

• Mühendislik fakültelerinin Endüstri Mühendisliği, Bilgisayar Mühendisliği, diğer fakültelerin İşletme, İstatistik gibi bölümlerinden mezun olmak,
• Tercihen proje yönetimi eğitimlerini almış olmak,
• İletişim ve dokümantasyon eğitimlerini almış olmak,
• Liderlik eğitimi almış olmak,
• Risk yönetimi eğitimi almış olmak.

• Konsantrasyon sahibi olmak,
• Çözüm odaklı ve analitik düşünmek,
• İletişimi kuvvetli olmak,
• Hem stresli hem de yoğun çalışma ortamına uyum sağlamak,
• Ekip çalışmalarını koordine edebilmek,
• Dikkatli ve çözüm odaklı çalışabilmek,
• İç ve dış paydaşlar ile iyi iletişim kurmak.