Protokol Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur?

Protokol uzmanı, sözleşmeleri göz önünde bulundurarak belge oluşturan ve danışmanlık yapan nitelikli kişidir. Tüm çalışmaları takip eder ve protokol süreç faaliyetlerini yürütür. Protokol uzmanı ne iş yapar sorusu kısaca şu şekilde açılanabilir; görev aldığı kurumun yönetim süreçlerindeki sisteme ilişkin olan protokol yönetiminin gerçekleştirilmesini sağlar. Firmanın tüm protokol süreçlerinin, yasal mevzuat ve şirket politikalarına uygun bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için gerekli olan faaliyetleri yürütür. Protokol uzmanı görev tanımı kapsamında yer alan başlıca sorumlulukları şu şekilde açıklanabilir:

• Sözleşmeleri sisteme girmek ve takip etmek,
• Kurumun ilişkileri kapsamında yapılacak olan tüm sözleşmelerin takibi sürecinden sorumlu olmak,
• Mevcut yatırımlarının bulunduğu yerlerdeki ilişkinin sürekliliğini sağlamak,
• Kurumun yatırımları sırasında ya da sonrasında ortaya çıkacak talepler ve sorunlar için faaliyet göstermek,
• Sözleşme ve protokol konularla ilgili bilgi vermek,
• Değişen koşulların etkilerini protokol kapsamında değerlendirmek,
• Şirket politikalarının yapılacak olan protokollerle uyumlu olmasını sağlamak,
• Şirket içi ilgili birimlerle iş birliği içerisinde çalışmak,
• Şirket içerisindeki satın alma, ithalat, ihracat, insan kaynakları, muhasebe gibi departmanları ilgilendiren önemli sözleşmelerin takip edilmesi ve hukuka uygun olmasının kontrolünü sağlamak,
• İşveren ile ilgili olan bütün sözleşmelerin şartlarının hukuka uygunluğunu kontrol etmek ve takibini yapmak,
• Sözleşmelerin sistematik bir şekilde arşivlenmesi ve gerektiğinde ilgili yönetime rapor olarak sunulmasını sağlamak,
• Departmanların faaliyetlerini sözleşmelere uygun olarak sürdürdüğüne dair takip ve denetim gerçekleştirmek, bununla ilgili üst yönetime bilgi vermek,
• Kurum ve kişilere hukuki anlamda ön bilgi vermek ve protokoller ile ilgili riskleri önceden tespit ederek önlemek,

Protokol uzmanı nasıl olunur sorusu, alınması gereken eğitimlerle açıklanabilir. Protokol uzmanı olabilmek için en az lise mezunu olmak gerekir. Bunun yanı sıra üniversitelerin lisans veya ön lisans düzeyinde ilgili bölümlerinden mezun olmak, bazı kurumlar tarafından yayınlanan iş ilanlarında şart olarak belirtilebilir. Her sektör ve şirkete göre eğitim kriterleri değişiklik göstermektedir. Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakülteleri bünyesinde yer alan İşletme, İşletme Yönetimi, İşletme Bilgi Yönetimi gibi bölümler protokol uzmanı iş ilanları için yapılan başvurularda değerlendirilebilir. Protokol uzmanı görev tanımı içerisinde sözleşmelerin hazırlanması, raporlanması gibi işlemler yer aldığı için ilgili konulardaki eğitimlere katılmak da başvurularda önem taşır.

Protokol uzmanı olmak için üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun olunması beklenebilir. Bazı kurumlar sadece lise mezunu olma şartı arayabilir. Şirketler ve sektörlere göre eğitim için belirlenen şartlar farklılık gösterebilir. Bunun yanı sıra protokol uzmanı olmak isteyen kişi çeşitli eğitimlere katılarak kendini geliştirebilir. Bu mesleği yapmak isteyen kişilerin, eğitimleri başarılı bir şekilde tamamlayarak sertifika almaları avantaj sağlar. Protokol uzmanı adaylarının sahip olması gereken bazı özellikler vardır. Bu doğrultuda başarılı bir protokol uzmanının sahip olması gereken özellikler şunlardır:

• Müşteri odaklı çalışmak ve iletişim yeteneğine sahip olarak, problem çözme becerisine sahip olmak
• Borçlar hukuku, ceza hukuku, medeni hukuk, ticaret hukuku gibi farklı alanlarda yeterli düzeyde bilgi sahibi olmak,
• Düzgün bir diksiyona ve etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Yabancı dil bilmek,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlamak,
• Planlama yeteneğine sahip olmak,
• Analitik düşünme ve raporlama becerilerine sahip olmak,
• MS Office programlarına hâkim olmak.

İşe alım şartlarının başında protokol uzmanlığı alanında tecrübe sahibi olmak ve gerekli eğitimleri tamamlamak gelir. Ayrıca analitik düşünme yeteneğine sahip ve çözüm odaklı adaylar işe alım sürecinde avantaj sağlayabilir. Müşteri odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek olmak önemlidir. Güçlü iletişim becerilerine sahip olmak kazanılması gereken önemli yetkinliklerden birisidir. Hukuk alanında bilgi sahibi olmak oldukça önemlidir. Mevzuat konusunda tecrübeli olan dinamik ve araştırmacı adaylar işe alımda avantaj sağlayabilir. Protokol uzmanı maaş miktarı adayların sahip oldukları özelliklere, başvuru yapılan şirkete, şirketin faaliyet gösterdiği alana, kişinin eğitim ve deneyimine göre farklılık gösterebilir. İş deneyimi oldukça önemli şartlardandır. Bunun yanı sıra bilgisayar programlarını iyi derecede bilmek gerekir. Bu alanda çalışmak isteyen kişiler Kariyer.net üzerinden protokol uzmanı iş ilanları seçeneklerini inceleyebilir. İş ilanlarında belirtilen şartları detaylı bir şekilde inceleyen adaylar, kendilerine en uygun iş ilanına başvuru yapabilir.