Raporlama Uzman Yardımcısı Nedir, Nasıl Olunur?

Raporlama uzman yardımcısı görev ve sorumlulukları, bağlı bulunduğu birime ve çalıştığı iş yerine göre değişiklik gösterir. Genel olarak yönetimsel kararların alınmasını etkileyen projelerde görev alarak raporlama uzmanına yardımcı olur. Dönemsel olarak hazırladığı raporlarla yönetime destek olan raporlama uzman yardımcısı ne iş yapar sorusunun yanıtı, bağlı olduğu yöneticinin talimatlarına göre şekillenir. Uluslararası rapor yazım standartlarına uygun olarak yazılan raporlarda; süreç analizi, müşteri memnuniyeti, çalışan giderleri veya pazarlama faaliyetleri değerlendirilir. Analitik, sayısal ve pratik düşünme yeteneğine sahip olan raporlama uzman yardımcısı nedir sorusuna yanıt olabilecek görevler ve sorumluluklar şunlardır;

• Dönemsel olarak yönetim tarafından istenen raporları formata uygun şekilde hazırlamak,
• Projeler ve raporlar doğrultusunda şirket için hedef takibinde bulunmak,
• Belirlenen alanda büyüme ve gelişmeye yönelik analizleri yaparak aksiyon alabilmek,
• SWOT gibi analiz yöntemlerini en iyi şekilde kullanabilmek,
• Bütçe gelir ve giderleri takip ederek yönetime raporlanmasını sağlamak,
• SAP giriş çıkışlarını yaparak ihtiyaç olan ürünlerin tedarikinin sağlanmasına destek vermek,
• Finansal raporları ve sayısal verileri düzenli olarak kontrol etmek.

Raporlama uzman yardımcısı nasıl olunur diye soranlar üniversitelerin dört yıllık lisans eğitimi veren Matematik, İşletme, İstatistik, Ekonometri gibi bölümlerinden mezun olması gerektiğini bilmelidirler. Bu pozisyon için İngilizce bilen adaylar önceliklidir. Adayın, bilgisayar ve klavye kullanımındaki başarısına dikkat edilmektedir. Genel olarak iş başvurularında mezuniyet diploması ve alınan sertifikalar değerlendirilir. Bazı durumlarda şirket içinde yükselerek de bu pozisyonda görev alınabilir.

Raporlama uzman yardımcısı, veri kalitesi ve yönetimi açısından son derece yetkili ve bilgili olan kişidir. Sahadan veya diğer birimlerden gelen sayısal verileri rapora dönüştüren uzman yardımcısı, genel olarak raporlama uzmanına yardım etmekle yükümlüdür. Raporlama uzman yardımcısı sorumlulukları değerlendirildiğinde adayın, yönetimin belirlediği kalite esaslarına uygun hareket etmesinin önemli olduğu görülür. Başarılı bir raporlama uzman yardımcısı olmak için yoğun iş temposuna ayak uydurabilmek gerekir. İleri düzey istatiksel veri analizi ve modelleme yapabilmesi beklenen pozisyon çalışanlarının güçlü bir veri analizcisi olması istenir. Genel olarak raporlama uzman yardımcısında aranan nitelikler şunlardır;

• Yaptığı projeye odaklanmak ve detaycı olmak,
• Günlük olarak iş takibi yapmak ve sahadan gelen dataları doğru bir şekilde okumak,
• Yeniliklere açık olmak,
• Güçlü iletişim becerilerinin yanı sıra yazılı ve sözlü alanda başarılı olmak,
• Muhasebe ve finans alanlarında deneyim sahibi olmak veya eğitim almak,
• Raporlama uzmanı ve diğer ekip arkadaşları ile ilişkileri yönetebilmek,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip olmak ve modelleme yapmak,
• Şirketin form ve prosedür form üretimlerini gerçekleştirerek üretime sunmak,
• Periyodik olarak hazırladığı raporları yöneticisine sunmak.

Raporlama uzman yardımcısı işe alım açısından değerlendirildiğinde sayısal alanda bir eğitim almış olması önemsenir. Organizasyon yeteneğine ve planlama becerisine sahip olması beklenen raporlama uzman yardımcısının zaman yönetimi konusunda da başarılı olması beklenir. İdeal aday, sorumlu raporlama uzmanı ile etkili iletişim kurabilmeli ve proje yönetiminde yöneticisine destek olabilmelidir. İleri derecede Excel ve PPT bilgisi, bu pozisyona başvuran adaylarda aranan öncelikli şartlardandır. Gerektiğinde mesai saatleri dışında da raporlama yapabilmesi veya raporuna dair oluşabilecek revizeleri yapabilmesi beklenir. VBA, MsSQL, Sermaye Piyasası Faaliyetleri Düzey 3 Lisansına veya SAP Abap bilgisine sahip adaylar öncelikli olarak değerlendirilirler. Tablolama ve analiz konusunda başarılı olması istenen raporlama uzman yardımcısı pozisyonu için genel olarak işe alım şartları şunlardır;

• Üniversitelerin İktisat, İstatistik, Ekonomi ve İşletme Fakültelerinden mezun olmak,
• Bütçeleme ve raporlama konularında deneyim sahibi olmak,
• Bilgisayar ve MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilmek,
• Tercihen İngilizce bilmek,
• Yıllık gelir ve giderlerin rapor edilmesini sağlamak,
• Ürün bilgilerini SAP'a girmek ve eksiklerin tedarik edilmesi için irtibata geçmek,
• Bütçe ve faaliyet raporları hazırlayarak rakamsal analizler yapmak.

Raporlama uzman yardımcısı maaş aralıkları bağlı olunan sektöre ve firmaya göre değişmektedir. Türkiye’deki iş ilanlarını takip etmek isteyenler Kariyer.net üzerinden kendilerine uygun iş ilanlarını takip ederek aradıkları işi kolayca bulabilirler. Bu pozisyonda çalışmak isteyenler raporlama uzman yardımcısı iş ilanları sayfasından daha detaylı araştırma yapabilirler.