Sevkiyat Planlama Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Sevkiyat planlama sorumlusu, sevkiyat operasyonlarının gerçekleşmesini sağlamaktan sorumlu olan ve tedarik ilişkilerini yönetebilen kişidir. Sevkiyat planlama sorumlusu, operasyon bölümünün genel çalışma prensipleri çerçevesinde faaliyet gösterir. Araç ve taşıma yöntemlerini araştırarak en uygun maliyetli olanı bulmaya çalışır. Taşınacak olan yüklerin planlanmasını, araç organizasyonunu en uygun maliyetli olanını bularak sevkiyatın gerçekleştirmesini sağlamaktan sorumludur. Süreçlerin sevkiyat ve yönetimini yapmak için gerekli evrak takibini yapar. Müşteriler, tedarikçiler, sevkiyat ekibi ile sürekli iletişim içerisinde bulunur ve bu kişilerle sürecin koordine edilmesini sağlar. Ekibin çalışmalarını denetler, ortaya çıkan sorunlara pratik çözümler geliştirir. Periyodik olarak yapılan raporlamaları üst yönetime sunmaktan sorumludur.  Bununla birlikte sevkiyat planlama sorumlusu görev tanımı içeriğinde; lojistik operasyon tekniklerinin hazırlanması, raporlanması, eşyalarla ve belgelerle ilgili tüm hazırlıkların yapılarak güzergahın planlanması gibi işlemleri gerçekleştirilmek vardır. Firmaya bağlı olarak bu pozisyonda çalışan kişilerin görev tanımı içeriği belli ölçüde farklılık gösterebilir. 

Sevkiyat planlama sorumlusu hem ofiste hem de sahada çalışabilir. Görevi gereğince araçlardan ürünlerin indirilmesi ve araca yüklenmesi gibi saha çalışmalarını takip eder. Sevkiyat planlama sorumlusu, teslimat işlemlerden sorumludur. Operasyon planlamasının yapılması oldukça önemlidir. Sevkiyat planlama sorumlusu; firma içerisindeki bütün birimlerle, firma dışındaki müşterilerin operasyon birimleriyle ve acentelerle sürekli olarak iletişim halindedir. Operasyon süreçlerinin farklı saatlerde olmasından dolayı bu rolde çalışanların mesai saatleri değişkenlik gösterebilir. Bu alanda çalışmak isteyen kişiler, sevkiyat planlama sorumlusu ne iş yapar sorusunun yanıtını arar. Bu soruya yanıt olarak sevkiyat planlama sorumlusu görevleri ve sorumlulukları şu şekilde sıralanabilir:

• Lojistik operasyon sürecinde sevkiyat planlaması yapmak, 
• Operasyon sürecini takip etmek ve sonuçları üst yönetime raporlamak, 
• Operasyon süreçlerinin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlamak,
• Nakliye operasyon işlemlerinin optimizasyonunu sağlamak,
• Sevkiyat planlarını günlük, haftalık, aylık olarak düzenlemek ve raporları üst yönetime sunmak,
• Ürünlerin geciktirmeden sevk edilmesini sağlamak,
• Operasyon faaliyetlerindeki tüm süreçleri iyileştirmek için çeşitli planlar ve projeler geliştirmek,
• Fatura, irsaliye, çeki listesi kontrollerini sağlamak,
• Stokları kontrol etmek,
• Üretim işi planlarını hazırlamak, sayımlarda görev kontrolünü yapmak, 
• Müşterilerle ve firma içi ilgili birimlerle sürekli iletişim halinde olmak,
• Şirket prosedürleri çerçevesinde çalışanların performans değerlendirme uygulamalarını değerlendirmek.

Sevkiyat planlama sorumlusu nasıl olunur sorusuna; adayın belirli eğitimleri alması gerekir, şeklinde yanıt verilebilir. Bu alanda çalışmak isteyen kişiler, lojistik üzerine eğitim almalıdır. Sevkiyat planlama sorumlusu adaylarının üniversite mezunu olmaları tercih edilmektedir. Lojistik alanında 4 yıllık lisans eğitimi alınabilir ya da 2 yıllık Lojistik Bölümü tamamlanabilir. Bu bağlamda lisans eğitimi almak isteyenler Lojistik Yönetimi Bölümünü tercih edebilirler. Bununla birlikte Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü, Ulaştırma ve Lojistik Bölümü gibi farklı bölümlerde de eğitim alma imkanı vardır. Kurumun politikalarına göre eğitim kriteri belirli ölçüde değişebilir. 

Bu meslekte işe alım şartlarının başında belirli eğitimlere katılmak ve başarılı olmak gelir. Bu sektörde çalışacak olan kişilerin ön lisans veya lisans mezunu olması tercih edilmektedir. Bunların yanı sıra; tedarik zinciri, lojistik, hizmet ve perakende operasyonları konularında yeterli seviyede bilgi sahibi olmak önemlidir. Diğer yandan sevkiyat planlama sorumlusu maaşları çalışılan kuruma göre değişiklik göstermektedir. Kurumun yanı sıra personelin eğitim durumu ve tecrübe seviyesi maaş miktarını etkiler. Bu sektörde çalışmak için iyi derecede İngilizce biliyor olmak avantaj sağlar. Problem çözme yeteneğinin yüksek olması, disiplinli ve sonuç odaklı çalışabilmek işe alım şartlarından bazılarıdır. Sevkiyat planlama sorumlusunun, analitik düşünebilmesi ve takım çalışmasına yatkın olması beklenir. İletişimi becerileri kuvvetli, dinamik ve sorumluluk sahibi adaylar bu pozisyon için tercih edilir. Ayrıca sevkiyat ve planlama sorumlusu olarak çalışacak olan kişinin raporlama ve analiz becerisinin gelişmiş olması gerekir. Bu alanda çalışmak isteyenler Kariyer.net üzerinden sevkiyat planlama sorumlusu iş ilanları için detaylı bir araştırma yapabilirler.