Depo Sevkiyat Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Depo sevkiyat sorumlusu ne iş yapar sorusuna depo alanına gelen malzemelerin fiziksel ve evrak kontrolünü sağlayıp sevkiyata uygun hale getirir şeklinde yanıt verilebilir. Bununla beraber depo sorumlusu, deponun stoklama alanlarının uygun koşullarda olup olmadığını denetler. Depoda yer alan malların depo içindeki düzeni ile ilgilenen sorumlu, stok kayıtlarının güncel halde tutulmasını sağlamakla da görevlidir. Yıl sonunda veya depo ihtiyaçları doğrultusunda sayım ve envanter çalışmalarını yönetir. Depo sevkiyat sorumlusu iş tanımı, çalışılan kurumun vizyonuna ve misyonuna uygun olarak depolama alanını yönetmektir şeklinde özetlenebilir. Bu iş tanımı kapsamında depo sevkiyat sorumlusunun, iş sağlığı ve güvenliği ile firmada gerekli görülen kalite yönetim standartlarına uygun bir çalışma yapılması beklenir. Depo ve sevkiyat sorumlusu, depodaki maliyetlerin azaltılmasına yönelik planlamalar da yapar. Bununla birlikte depodaki sistemlerin daha verimli kullanılması için farklı sistemleri araştırır. Her sektörün depo ve sevkiyat işlemleri farklı olarak işlenebilir. Kimya sektöründe yürütülen depo ve sevkiyat işlemleri ile gıda sektöründeki depo sevkiyat işlemleri farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak ambar sahasındaki malzeme kontrol, takip, sevk ve idare yönetimi depo sevkiyat sorumlusu görev tanımı içerisinde yer alır. Depo sevkiyat sorumlusunun en önemli sorumluluklarından biri de merkez ile depo alanı arasındaki iletişimin sağlanmasıdır. Bununla birlikte depo sevkiyat sorumlusunun astı olarak görev yapan elemanların çalışma düzeni ve sorumluluğu da birim amiri olan depo sevkiyat sorumlusuna aittir. Depo sevkiyat elemanlarının mesaileri ve ihtiyaçları, depo sevkiyat sorumlusu tarafından belirlenir ve takip edilir. Depo sevkiyat sorumlusunun görev ve sorumlulukları genel olarak şu şekilde sıralanabilir:

• Depoya gelen malların teslim alınıp sayılması ve depoya yerleştirilmesi,
• Depodan ürün çıkışlarının organize edilmesi,
• Firmanın kullandığı ERP sistemi üzerinden stok kayıtlarının oluşturulup giriş ve çıkış hareketlerinin bu sistem üzerinden işlenmesi,
• Stok mutabakat sürecinin sağlanması,
• Günlük haftalık aylık sevkiyat listelerinin hazırlanması,
• Aylık sevkiyat performansının yayınlanması,
• Müşteri sipariş doğrultusunda da sevkiyat işlemlerinin hazırlanması. Bununla birlikte depo sevkiyat sorumlusu, depo içerisine gelen malzemelerin güvenli bir şekilde saklanmasından da mesuldür.

Firmalar, depo ve sevkiyat işlemlerinden sorumlu olacak personelin belli bir niteliğe sahip olmasını bekler. Bu niteliklerden en önemlisi de kişilerin en az ön lisans mezunu olmasının beklenmesidir. Depo sevkiyat sorumlusu olmak için ön lisans programlarının lojistik bölümünden mezun olmak gerekir. Daha büyük ölçekli ve yabancı firmalar ile sıklıkla ithalat ihracat işlemlerini gerçekleştiren firmalar depo ve sevkiyat sorumlusu pozisyonu için adayların Endüstri Mühendisliği Bölümü, Malzeme Bilimi Mühendisliği Bölümü mezunu olması istenir. 

Depo sevkiyat sorumlusu olabilmek için firmaların belirlediği kriterlerin tümünün sağlanması gerekir. Bu kriterlerden bazıları şunlardır:

• En az ön lisans mezunu,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek,
• Düzenli ve sistemli çalışma prensibine sahip olmak,
• Zaman yönetimi, problem çözme konusunda başarılı olmak,
• Analitik düşünebilmek, hızlı karar alabilmek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilmek,
• Daha önce ERP sistemi kullanmış olmak,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, iletişim becerileri yüksek olmak,
• Tercihen forklift belgesine sahip olmak,
• Günlük, haftalık, aylık depo ve sevkiyat raporları hazırlayabilmek.

İş yerleri için üretim yapılan malzemelerin saklanması, korunması, ihtiyaç halinde hemen sevkiyata hazır hale getirilmesi, iş yerinin faaliyetini sürdürebilmesi açısından büyük öneme sahiptir. Bu sebeple de depo sevkiyat sorumlusu işe alım şartları arasında, mutlaka depo ve sevkiyat alanlarında deneyimli olan personeller tercih edilir. Depo sevkiyat elemanları, birim amiri ve diğer yöneticileri tarafından yetiştirilebiliyor olacağı için bu alanda tecrübe şartı aranmayabilir. Ancak depo biriminin sorumluluğunu üstlenecek kişiler için mutlaka ambar ve sevkiyat düzeni görmüş olması ve bu alanda birikmiş iş tecrübesi gerekir. Depo sevkiyat sorumlusu, ekibinde çok sayıda eleman çalıştırabilir. Dolayısıyla bu pozisyon için başvuran adaylardan; yönetme kabiliyetine sahip olması, iletişim becerilerinin yüksek olması, planlama yapabilmesi ve takım çalışmasına yatkın olması beklenir. Bununla birlikte depo sorumlusu işe alım koşulları arasında; ön muhasebe bilgisine sahip olmak, depo yönetimi konusunda farklı kurumlar aracılığıyla eğitim almak gibi beklentiler de bulunabilir. Depo sevkiyat sorumlusu maaşı, firmanın ticari büyüklüğüne, ücret politikasına, ambar sahasının genişliğine, iş yoğunluğuna ve farklı pek çok kritere göre değişiklik gösterebilir. Depo sevkiyat sorumlusu maaşları için bir standart bulunmaz. Bu meslek grubunda çalışmak isteyen adaylar, depo sevkiyat sorumlusu iş ilanları seçeneklerine Kariyer.net üzerinden ulaşabilir.